Personalsachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft

Haufe Group umantis; Dortmund; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Gesundheitsdienstleister in Dortmund sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in für eine Vollzeitstelle. Die Aufgaben umfassen die Abrechnung von Reisekosten, die Betreuung des Zeitwirtschaftssystems und die Erfassung von Fehlzeiten. Ideale Kandidat*innen bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im öffentlichen Dienst mit. Interessierte werden gebeten, ihre Bewerbungsunterlagen online einzureichen und ihren Gehaltswunsch anzugeben. Der Arbeitsvertrag ist auf 2 Jahre befristet und bietet geregelte Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitsumgebung.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekosten im öffentlichen Dienst.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Gute Auffassungsgabe sowie Freude an eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit.

Aufgaben

• Abrechnung der Reisekosten der KVWL-Mitarbeiter*innen.
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems.
• Erfassung von Fehlzeiten und Prüfung von Lohnfortzahlungen.
• Urlaubsberechnung.
• Beratungsgespräche zu Mutterschutz, Elternzeit, Urlaub und Gleitzeit.
• Bearbeitung von Anträgen für das JobRad.
• Mitwirkung bei der Abstimmung von Buchungslisten.

Kenntnisse

Genauigkeit

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeit

Teamorientierte Arbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Word

Excel

Jobbeschreibung

Unterstützen Sie die KVWL als Personalsachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Termin befristet für 2 Jahre in Vollzeit.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Personalsachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung der Reisekosten der KVWL-Mitarbeiter*innen
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems
• Erfassung von Fehlzeiten inklusive der Prüfung von Lohnfortzahlungen
• Urlaubsberechnung
• Telefonische und persönliche Beratungsgespräche zu den Themen Mutterschutz, Elternzeit, Urlaub und Gleitzeit
• Bearbeitung von Anträgen für das JobRad
• Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen in Zusammenarbeit mit der Berufsgenossenschaft
• Mitwirkung bei der Abstimmung von Buchungslisten
• Weitere allgemeine Bürotätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekosten im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Genauigkeit und Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Word und Excel
• Gute Auffassungsgabe sowie Freude an eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen online über www.karriere-kvwl.de bis zum 11.01.2026. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.