Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Recruiting, Onboarding & Personaladministration

Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH); Hattersheim am Main; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Sozialunternehmen in Hattersheim am Main sucht eine_n Mitarbeiter_in für die Personalabteilung. Zu den Hauptaufgaben gehören Personalrekrutierung, Onboarding und die Erstellung von Arbeitsverträgen. Die Bewerber_innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Recruiting mitbringen. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze.

Leistungen

Sorgfältige Einarbeitung

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal: Personaldienstleistungskaufmann/-frau.
• Erste Erfahrung in Personaladministration/Recruiting, auch im sozialen Umfeld.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung im BetrVG/BR-Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Personalrekrutierung: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, und Kommunikation.
• Onboarding: Vorbereitung von Einstellungen und Begleitung der ersten Wochen.
• Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen.

Kenntnisse

Personaladministration/Recruiting

MS Office

Deutsch in Wort und Schrift

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, ideal: Personaldienstleistungskaufmann/-frau

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Die Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) ist ein anerkanntes Sozialunternehmen und Träger der freien Jugendhilfe mit Sitz in Hattersheim am Main. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden, Übungsleitenden und Ehrenamtlichen engagieren wir uns insbesondere in den Bereichen Schule, Inklusion und Betreuung und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur sozialen Unterstützung in der Region.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n_ Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal / Personalsachbearbeitung / Personalabrechnung.

Aufgaben

• Personalrekrutierung: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Terminierung/Koordination, Kommunikation mit Bewerbenden
• Onboarding: Vorbereitung von Einstellungen, Checklisten/Prozesse, Begleitung der ersten Wochen, Schnittstelle zu Fachbereichen
• BR-Mitbestimmung: Vorbereitung und Begleitung der Mitbestimmungsverfahren (z. B. Einstellungen/Versetzungen) als HR-Schnittstelle
• Personaladministration: Pflege von Personalstammdaten, digitale/physische Personalakte, Fristen- und Dokumentenmanagement
• Vertragswesen & Dokumente: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zwischenzeugnissen und Zeugnissen (nach Vorgaben)
• Unterstützung bei Gesprächen: Vorbereitung/Protokollierung bei Personal- und Einstellungsgesprächen, Unterlagenmanagement
• Externe Einsatzstellen: Abstimmung mit externen Stellen/Partnern (z. B. Einsatzorte, Kooperationspartner), koordinative Aufgaben
• Bewegungsdaten & Abrechnung: Erfassung/Pflege von Bewegungsdaten (z. B. Ein-/Austritte, Änderungen, Abwesenheiten, Stundenmeldungen) und Vorbereitung der Personalabrechnung in Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung bzw. externen Dienstleistern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal: Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Verwaltungs-/Büroausbildung oder vergleichbar
• Erste Praxis in Personaladministration/Recruiting (gern auch im sozialen/öffentlichen Umfeld)
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise Erfahrung im BetrVG/BR-Zusammenarbeit
• Strukturierte, vertrauliche und terminsichere Arbeitsweise; klare Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office; ideal: Erfahrung mit DATEV
• Deutsch in Wort und Schrift; serviceorientiertes Auftreten

Benefits

• Eine zentrale HR-Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum in Recruiting und Personalprozessen
• Sorgfältige Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Bei entsprechender Eignung einen festen, zukunftssicheren Arbeitsplatz in unserer Verwaltung
• Attraktive Vergütung sowie mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Servicezeiten
• Fort- und Weiterbildungen, z. B. Arbeitsrecht, Zeugnisformulierung, Recruiting
• Moderne Ein- und Zweiraumbüros sowie Tiefgaragenparkplatz

Starten Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei DGT gGmbH. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem führenden Sozialunternehmen in Hattersheim am Main.