Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)

üBAG Dr.Hundeshagen & Kollegen GbR; Dessau; Vor Ort; EUR 20.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Essenschecks

Krankenzusatzversicherung

Zusammenfassung

üBAG Dr.Hundeshagen & Kollegen GbR sucht in Dessau-Roßlau eine Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration, Bewerbermanagement, Vertragsmanagement und Zeiterfassung.

Sie arbeiten strukturiert, diskret und unterstützen die monatliche Gehaltsabrechnung. Gewünschte Qualifikation ist eine kaufmännische Ausbildung; erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Gebrauch von MS Office.

Aufgaben

• Betreuung und Durchführung der Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungswesen und weiteren Personalunterlagen.
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie personalrelevanten Stammdaten.
• Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung.
• Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Reports.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben.
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz.
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Diskretion

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)

Arbeitgeber: üBAG Dr.Hundeshagen & Kollegen GbR

Arbeitsort: Dessau‑Roßlau

Stellenart: Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)

Berufsbezeichnung: Personalsachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft einer modernen medizinischen Einrichtung.

Unser Behandlungszentrum für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sowie ästhetische Zahnmedizin steht für medizinische Kompetenz, moderne Prozesse und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche).

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und Menschen in den Mittelpunkt Ihrer Arbeit stellen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Durchführung der Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungswesen und weiteren Personalunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie personalrelevanten Stammdaten
• Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung
• Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Personalprozesse
• Mitwirkung an zukunftsorientierten HR-Projekten z. B. Einführung der digitalen Personalakte
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil
• Gewährleistung des sicheren Umgangs mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, große Zuverlässigkeit sowie Loyalität
• Interesse daran, Prozesse mitzugestalten und sich fachlich weiterzuentwickeln

Was wir Ihnen bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer komplexen und spannenden Unternehmensstruktur in einer zukunftsorientierten medizinischen Einrichtung
• Die Chance, das Personalwesen gemeinschaftlich voranzubringen in einem modernen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• Ein wertschätzendes Team mit starkem Zusammenhalt
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine langfristige Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Betrieb
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv Veränderungen mitzugestalten
• Gehaltsextras (Betriebliche Altersvorsorge, Essenschecks, Betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie Warengutschein auf eigenen Wunsch, nach bestandener Probezeit)

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Werden Sie Teil eines Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet – und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Behandlungszentrums.

Unternehmensdarstellung: üBAG Dr.Hundeshagen & Kollegen GbR

Das Behandlungszentrum Dr. Hundeshagen und Kollegen Halle‑Dessau ist seit über 30 Jahren in Dessau ansässig und betreibt, neben einem weiteren Standort in Halle (Saale), die Mund‑Kiefer‑Gesichts‑Chirurgie in der Albrechtstraße und eine Zahnarztpraxis in der Carl‑Maria‑von‑Weber‑Straße. Mit über 80 Mitarbeitern an allen Standorten stellt das Behandlungszentrum eine der größten zahnärztlichen und kieferchirurgischen Praxen der Region dar.

Vorteile für Mitarbeitende

• Weiterbildungen
• Kantine
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung