Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

C.HAFNER; Wimsheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Zusammenfassung

C.HAFNER GmbH + Co. KG in Wimsheim sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit. Sie koordinieren die monatliche Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen Abrechnungsstelle und beraten Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem das Erfassen von Stammdaten, das Meldewesen, Zeitwirtschaft, Personalcontrolling sowie Monats- und Jahresabschlüsse. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und betreuen die bAV.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in vorbereitender Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Aufgaben

• Koordination und Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externer Abrechnungsstelle
• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Stammdaten und Bewegungsdaten
• Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Melde- und Bescheinigungswesen
• Betreuung der Zeitwirtschaft und Schichtabrechnung
• Monat- und Jahresabschlussarbeiten
• Betreuung der bAV
• Personalcontrolling

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

zusatzqualifikation Gehaltsabrechnung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Wimsheim

C.HAFNER GmbH + Co. KG

Aufgabe

• Koordination und Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen Entgeltabrechnungsstelle
• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Erfassen von Stamm- und Bewegungsdaten
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Melde- und Bescheinigungswesen
• Betreuung der Zeitwirtschaft mit Schichtabrechnung
• Monat- und Jahresabschlussarbeiten
• Betreuung der bAV
• Personalcontrolling

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung
• Erfahrung im Bereich der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Fundierte rechtliche Kenntnisse, insbesondere des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft / Arbeitszeitmanagement
• Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Ausgeprägte Eigeninitiative