Personalsachbearbeiter (m/w/d) gesucht!

OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH; Würzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Fahrtkostenerstattung

Zusammenfassung

Die OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH in Würzburg sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Rolle umfasst die Betreuung des Bewerbungsprozesses, Organisation von Schulungen und Vertragsmanagement. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mitbringen sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office. Unbefristete Anstellung, faire Bezahlung und zusätzliche Urlaubstage werden angeboten.

Qualifikationen

• Mindestens mehrjährige Erfahrungen im Personalwesen.
• Idealerweise Kenntnisse im Weiterbildungs- und Bewerbungsmanagement.
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Betreuung der Bewerbungsprozesse mit einem Bewerbermanagement-System.
• Erstellung und Betreuung der Jobprofile und Stellenausschreibungen.
• Organisation von Inhouse-Schulungen.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusste und sehr zuverlässige Arbeitsweise

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit

Empathisches Einfühlungsvermögen

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) gesucht!

Arbeitgeber: OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH

Arbeitsort: Würzburg

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Personalsachbearbeiter!

• Betreuung der Bewerbungsprozesse mit einem Bewerbermanagement-System
• Erstellung und Betreuung der Jobprofile und Stellenausschreibungen
• Organisation des Weiterbildungsmanagements und von Inhouse-Schulungen, z. B. gemäß Schulungsplan aus den Mitarbeitergesprächen
• Vertragsmanagement, inkl. der Ein- und Austrittsvorgänge
• Erledigung von weiteren Korrespondenzen (allgemeiner Schriftverkehr, Bescheinigungswesen) sowie Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte eines definierten Betreuungsbereiches in Fragen des Nachfolge-/Talent- und Performancemanagements
• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in personellen Angelegenheiten im Rahmen der Fachkompetenz
• Sicherstellung der Durchführung des Betrieblichen Wiedereingliederungsmanagements
• Ergänzende Reporting-Aufgaben und Statistiken, z. B. im Bereich des Jahresabschlusses

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa zur Personalfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige und fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere im Weiterbildungs- und Bewerbungsmanagement, wünschenswert Erfahrung in Gehaltsabrechnungen
• Idealerweise arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Verantwortungsbewusste und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, insbesondere mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Vertrauenswürdigkeit, empathisches Einfühlungsvermögen, kommunikationssinn und Teamfähigkeit
• Reisebereitschaft zu Dienstreisen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Pünktliche, zuverlässige Gehaltszahlung jeden Monat
• Vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Fahrtkostenerstattung nach Vereinbarung
• Notwendige Arbeitskleidung wird gestellt

Und darüber hinaus:

• Ein unterstützendes Team
• Kurze Kommunikationswege mit fester Ansprechpartnerin
• Persönliche Betreuung
• Exklusive Rabatte auf Events, Freizeit und Shopping

Unternehmensdarstellung

OFFICE Personal GmbH Würzburg ist eine Niederlassung der OFFICE Personal GmbH Bayreuth und wurde am 01. Mai 2008 gegründet. Unser Würzburger Büro ist Ihr kompetenter Ansprechpartner im Raum Unterfranken, wenn es um Fachpersonal geht. Wir stehen unseren Kunden im Facharbeiterbereich zur Verfügung. Unser Mitarbeiterstamm besteht zu 90 % aus erfahrenen Kräften mit Facharbeiterbrief, langjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen aus allen Handwerks- und Bürobereichen. Mittlerweile sind wir auch flexibler Partner für den medizinischen Bereich zur Abdeckung von Auftragsspitzen sowie für dauerhafte Einsätze.