Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Payroll, Ottweiler

OBG-Gruppe; Ottweiler; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Tarifvertragliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Jobrad

Corporate Benefits

Gleitzeitmodell

Parkplätze

Moderne Büroausstattung

Einarbeitung mit Patenprogramm

Job summary

OBG Gruppe GmbH in Ottweiler sucht eine/n Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung und Personaladministration. Sie übernehmen Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für Mitarbeitende im Baugewerbe und arbeiten eng mit BRZ sowie internen Schnittstellen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, digitale Kompetenz in gängigen HR-Systemen und eine strukturierte, kommunikative Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL
• Mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung oder vorbereitender Abrechnung
• Digitale Kompetenz in HR-Systemen und BRZ/rexx vorteilhaft
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Sozialkompetenz

Responsibilities

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
• Koordination mit dem Abrechnungspartner BRZ und internen Schnittstellen
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Abrechnungs- und Entgeltfragen
• Pflege von Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten sowie Korrespondenz mit Behörden/Versicherungen

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikation

Digitale Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Betriebswirtschaftslehre

Tools

BRZ

REXX

Job description

Über OBG Gruppe GmbH Die Holding-Gesellschaft OBG Gruppe GmbH übernimmt für alle Beteiligungen übergeordnete unternehmerische Aufgaben und zentrale Dienstleistungen. Dazu gehören u. a. Personal- und Finanzmanagement, Rechts- und Versicherungsangelegenheiten, Rechnungswesen und Controlling, ebenso wie das Risiko- und Wertemanagement. Diese Aufgabenverteilung stärkt die operativen Unternehmen der OBG Gruppe GmbH in den wettbewerbsentscheidenden Bereichen.

Sie möchten Ihr Know-how im Bereich Entgelt und Personaladministration in einer wichtigen Schlüsselposition einbringen und unsere Entgeltprozesse weiterentwickeln? Dann übernehmen Sie Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung der OBG Gruppe - in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen aus M&U (Personalabteilung), den Fachbereichen und unserem Abrechnungspartner.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für verschiedene Mitarbeitergruppen im Baugewerbe (inkl. Plausibilitätsprüfungen und Klärfällen)
• Koordination und Abstimmung mit unserem Abrechnungspartner (BRZ) sowie internen Schnittstellen
• Erster Ansprechpartner bei Fragen für Mitarbeitende und Führungskräfte in Bezug auf Abrechnungs- und Entgeltfragen
• Ganzheitliche Bearbeitung administrativer Personalaufgaben Pflege und Kontrolle von Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden Unterstützung bei der Auswertung relevanten Personalkennzahlen und bei der Weiterentwicklung interner Prozesse

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellter (m/w/d)) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder vorbereitenden Entgeltabrechnung - bauspezifische Kenntnisse von Vorteil
• Digitale Affinität und Kenntnisse in gängigen Abrechnungs-/HR-Systemen - Kenntnisse in BRZ und rexx vorteilhaft
• Eine strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Ausgeprägte Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen Personengruppen und adressatengerechte Kommunikation

Das bieten wir Ihnen:

• Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Eine Vergütung gemäß unseres Tarifvertrags für Angestellte und Poliere - inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub sowie 24.12 und 31.12 als zusätzliche freie Urlaubstage
• Jobrad und Corporate Benefits
• Gleitzeitmodell sowie kostenlose Parkplätze
• Moderne und ergonomische Büroausstattung
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition innerhalb unseres Personalteams
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie die aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von internen Prozessen
• Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, kurze Berichts- und Entscheidungswege und viele Möglichkeiten sich einzubringen
• Eine gründliche Einarbeitung mit Patenprogramm in einem teamorientierten und engagierten Arbeitsumfeld