Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & HR Operations

GoHiring GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

38,5h/Woche

13. Gehalt

30 Urlaubstage

After-Work-Events

Gesundheitsprogramm

Firmenkantine

Kostenlose Parkplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

schauinsland-reisen sucht eine(n) Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & HR Operations in Duisburg. Verantwortlich ist die monatliche Abrechnung, Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie die Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.

Sie pflegen die digitale Personalakte in Personio, verwalten Arbeitszeiten und Urlaubskonten und bereiten Daten für das Rechnungswesen auf. Vielfältige HR-Services runden das Profil ab und bieten Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit Datev und Personalsoftware.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Monatliche Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften mit DATEV zuverlässig durchführen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Begleitung von Prüfungen und Bereitstellung benötigter Unterlagen.
• Digitale Personalakte in Personio pflegen – Vertrag bis Austritt.
• Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem verwalten.
• Daten für das Rechnungswesen aufbereiten und abstimmen.
• HR-Services wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung betreuen.

Kenntnisse

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Personio

Arbeitsrecht

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Personalwirtschaft

Tools

Datev

Personio

Zeiterfassungssystem

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & HR Operations

47051 Duisburg Festanstellung Veröffentlicht: 16.09.2026

Gemeinsam im HR‑Team betreuen wir rund 1.000 Mitarbeitende in 8 Gesellschaften und stellen sicher, dass Payroll‑und HR‑Prozesse zuverlässig, rechtssicher und serviceorientiert umgesetzt werden. Jetzt suchen wir dich zur Unterstützung unseres HR-Operations-Team.

Das sind deine Aufgaben:

• Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften mit DATEV - termingerecht, korrekt und unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben.
• Gleichzeitig bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragen - von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bis hin zu lohnsteuerlichen Themen.
• Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden und verantwortest das vollständige Bescheinigungs- und Meldewesen.
• Du begleitest interne und externe Prüfungen und stellst die dafür benötigten Unterlagen bereit.
• Du führst die digitale Personalakte in Personio - vom Vertrag bis zum Austritt.
• Du pflegst und verwaltest Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem.
• Du bereitest personalrelevante Daten für das Rechnungswesen auf und stimmst diese ab.
• Darüber hinaus betreust du eigenständig ausgewählte HR-Services, wie die betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung sowie unsere Fahrrad-Leasingverträge.

HR-Services

• Du führst die digitale Personalakte in Personio - vom Vertrag bis zum Austritt.
• Du pflegst und verwaltest Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem.
• Du bereitest personalrelevante Daten für das Rechnungswesen auf und stimmst diese ab.
• Darüber hinaus betreust du eigenständig ausgewählte HR-Services, wie die betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung sowie unsere Fahrrad-Leasingverträge.

Und weil Prozesse nie „fertig“ sind, bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein, hinterfragst Bestehendes und arbeitest an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse mit.

Das solltest du mitbringen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bewegst dich sicher im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht und setzt gesetzliche Vorgaben sorgfältig und korrekt im Arbeitsalltag um.
• Idealerweise bringst du sichere Kenntnisse in Datev mit.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll.
• Was dich auszeichnet, ist dein hohes Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest sorgfältig, transparent und prozessorientiert und hast den Anspruch, dass Ergebnisse fachlich stimmen.
• Gleichzeitig verstehst du dich als dienstleistungsorientierte Ansprechperson, erklärst komplexe Sachverhalte verständlich und bringst Ruhe, Professionalität sowie Eigeninitiative mit, um Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Dich erwartet:

• 38,5‑Stunden‑Woche (oder auch in Teilzeit) mit verlässlichen Arbeitszeiten
• 13. Gehalt & Urlaubsgeld - für eine gut gefüllte Reisekasse oder andere Herzenswünsche
• 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
• After‑Work‑Events, Mitarbeiterevents und Firmenfeiern, weil Teamgeist bei uns nicht nur ein Wort ist
• Ein Gesundheitsprogramm, das dein Wohlbefinden unterstützt
• Vergünstigtes Essen in unserer Kantine - Wasser und Kaffee gibt’s selbstverständlich kostenlos
• Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale - ohne langes Suchen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu deiner Rolle und deinen Zielen

Über uns

„Urlaub in besten Händen“- dafür sorgen wir!

Eine spannende Reise, die schon seit mehr als 100 Jahren andauert, aber niemals langweilig wird – das ist die Geschichte von schauinsland-reisen. Dutzende Fluglinien, zahlreiche Länder, tausende Hotels und somit Millionen verschiedene Urlaubsmöglichkeiten. So vielfältig wie die Wünsche unserer Kunden sind auch die Aufgabenbereiche bei schauinsland-reisen. Für unser buntes Team suchen wir sowohl Zahlenmenschen als auch kreative Köpfe, Alleskönner genauso wie Fachgenies, Berufseinsteiger ebenso wie Spezialisten.