Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Harz-Weser-Werke gGmbH; Osterode am Harz; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif TVÖD

30 Tage Urlaub

Jobrad

Hansefit

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Harz-Weser-Werke gGmbH in Osterode am Harz sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in Entgeltabrechnung zur langfristigen Nachfolgeplanung. Sie führen die Abrechnung eigenständig durch, pflegen die Abrechnungsdaten und beraten Mitarbeitende.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit. Tarifliche Bezahlung nach TVÖD, 30 Tage Urlaub, Jobrad und Hansefit werden geboten. Mobiles Arbeiten ist je nach Arbeitszeit möglich.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.

Aufgaben

• Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig und termingerecht durch.
• Sie pflegen Personalstamm- und Abrechnungsdaten.
• Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
• Sie erstellen Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen und kommunizieren mit Behörden.
• Sie bearbeiten Fehlzeiten und tarifliche Vorgaben.
• Sie wirken an der Digitalisierung von HR-Prozessen mit.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Entgeltabrechnungserfahrung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Arbeitsrecht

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Prozessoptimierung

Eigeninitiative

Termingerechte Abrechnung

Vertraulichkeit

Ausbildung

Berufserfahrung in Entgeltabrechnung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

MS-Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei den Harz-Weser-Werken!

Als einer der größten Träger von Assistenzleistungen für Menschen mit Beeinträchtigung in Niedersachsen setzen wir uns seit 1971 dafür ein, dass sie arbeiten und leben können, so wie sie möchten. Wir bieten dafür in der Region zwischen Harz und Weser Assistenzleistungen in den Bereichen Arbeit und Bildung, Wohnen, Ambulante Dienste, Tagesstruktur sowie Freizeit und Kultur, an. Zu den Harz-Weser-Werken gehören insgesamt 3000 Menschen. Die enge Zusammenarbeit unserer engagierten Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Standorten und Arbeitsbereichen, mit verschiedenen Hintergründen und Erfahrungen zeichnet uns aus. Bei uns erwartet Sie eine zukunftssichere Beschäftigung mit verantwortungsvollen und spannenden Aufgaben in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem das Miteinander zählt und Feedback zur Kultur gehört.

Wir suchen zum 01.11.2026 im Rahmen einer langfristigen Nachfolgeplanung für unsere Zentralen Dienste in Osterode eine/n

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

• Osterode am Harz
• Harz-Weser-Werke gGmbH
• unbefristet
• 01.11.2026
• Vollzeit - 39 Std.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sie verfügen idealerweise über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion aus
• Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sie denken prozessorientiert, bringen Eigeninitiative mit und haben Interesse daran, Abläufe kontinuierlich zu optimieren
• Sie behalten auch bei termingebundenen Aufgaben den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie lösungsorientiert

• Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig und termingerecht durch
• Sie pflegen und verwalten Personalstamm- und Abrechnungsdaten
• Sie bearbeiten Eintritte, Austritte sowie alle abrechnungsrelevanten Personalmaßnahmen
• Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung sowie zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Sie erstellen Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen und übernehmen die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Sie bearbeiten Fehlzeiten sowie weitere abrechnungsrelevante Sachverhalte
• Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben sowie aller Fristen sicher
• Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Entgeltabrechnungsprozessen mit

• Tarifliche Bezahlung

  Tarifliche Bezahlung nach TVÖD, je nach Einsatzgebiet SuE oder VKA mit Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und ggf. Zuschlägen

• Tariflich geregelter Urlaubsanspruch

  30 Tage Urlaub in einer 5-Tage-Woche

• Jobrad

  Attraktives Fahrrad-Leasing-Angebot (über Entgeltumwandlung)

• Hansefit

  innovatives Firmenfitness-Programm mit einem breitgefächerten Angebot aus Sport, Prävention und Wellness

• Mobiles Arbeiten

  Je nach Arbeitszeit bis zu drei Tage pro Woche möglich

• Extra Bildung

  Umfassende Einarbeitung und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

HerrThomas HeinePersonalabteilung
(Teamleitung Personal)
[e-mail]
05522 4078945
www.h-w-w.de/karriere