Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration

EQOS; Dinslaken; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Home-Office möglich

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen

Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten

Job summary

Ein internationales Unternehmen in Dinslaken sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Administration. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration. Aufgaben umfassen die Pflege von Dokumenten, die Unterstützung bei der Entgeltabrechnung und die Optimierung von HR-Prozessen. Es wird eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in der Payroll sind wünschenswert.
• Recruiting-Erfahrung und Interesse an HR-Prozessen.

Responsibilities

• Bearbeitung und Pflege von personalrelevanten Dokumenten.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Verwaltung von Personalakten und abrechnungsrelevanten Daten.
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung.
• AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der Personaladministration

Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

MS Office Kenntnisse

Sichere Deutschkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Tools

HR-/Payroll-Software (LogaHR)

Job description

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dinslaken suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration. Wir bieten Dir eine unbefristete Tätigkeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen! Tag für Tag arbeiten bei EQOS knapp 1.700 MitarbeiterInnen an über 40 Standorten aktiv am Ausbau und der Modernisierung der Infrastruktur für Energie, Telekommunikation und Schienenverkehr. Somit tragen wir zum Ziel der Klimaneutralität und dem nachhaltigen Wohlstand einer modernen Gesellschaft bei. Als Qualitätsführer und mit dem begehrtesten Team in unserer Branche unterstützen wir KundInnen bei ihren Projekten – von der Planung über die Montage bis zur Wartung. Wann wirst Du Teil eines großen Ganzen?
EQOS. Ready for the future.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest und pflegst personalrelevante Dokumente wie z. B. Arbeitsverträge und Vertragsänderungen
• Du erstellst qualifizierte und einfache Arbeitszeugnisse
• Du verwaltest Personalakten und pflegst abrechnungsrelevante Daten
• Außerdem unterstützt Du bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Du bist AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen und Führungskräfte innerhalb der HR Administration und wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen mit

Unser Anforderungsprofil

• Du begeisterst uns mit Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/‑frau, Kaufmann/‑frau für Büromanagement), idealerweise im Personalbereich, oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mit Deiner Berufserfahrung in der Personaladministration überzeugst Du uns, Kenntnisse in der Payroll wären wünschenswert
• Du kennst Dich sehr gut im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus, Kenntnisse im Lohnsteuerrecht sind vorteilhaft
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR-/Payroll‑Software wie LogaHR, sichere Deutschkenntnisse zeichnen Dich aus, Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Deine Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und Du legst großen Wert auf eine hohe Qualität

Deine Vorteile

• Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen und mit langfristiger Perspektive
• Du kannst nach Absprache mit Deiner Vorgesetzten auch im Home‑Office arbeiten
• Erlebe ein internationales Miteinander in einer offenen und wertschätzenden Teamkultur
• Du profitierst von einer attraktiven Vergütung sowie Sozialleistungen
• Bei der EQOS hast Du die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln

Was wir bieten

Gestalte mit uns die Infrastruktur für eine grünere und nachhaltigere Zukunft. Du triffst bei uns auf eine offene Unternehmenskultur, die von Respekt, Wertschätzung und Chancengleichheit geprägt ist. Der Schutz der Gesundheit und die Arbeitssicherheit unserer MitarbeiterInnen genießen bei uns höchste Priorität. Profitiere auch Du von flexiblen Arbeitszeiten, Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie fairen Löhnen und Gehältern.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
EQOS Energie Deutschland GmbH
Wolfentalstraße 29
88400 Biberach
Stephanie Kusemann
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