Personalsachbearbeiter (m/w/d), 50-75%

LACON GmbH; Offenburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Offenburg sucht einen HR-Administrator, der den gesamten Bewerbungsprozess begleitet und Verantwortungen wie die Gehaltsvorbereitung sowie das Zeitmanagement im Blick hat. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben erste Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht. Auf eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein wertschätzendes Arbeitsklima dürfen Sie sich freuen. Ein motiviertes Team erwartet Sie!

Leistungen

Familiengeführtes Unternehmen

Nachhaltige Unternehmenskultur

Wertschätzendes Arbeitsklima

Motiviertes Team

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Jobrad-Fahrradleasing

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Gesundheitsprogramme & Mitarbeiterevents

Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen.
• Erste Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Begleitung des Bewerbungsprozesses von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung.
• Management der Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
• Koordination aller datenschutzrelevanten Aufgaben.
• Unterstützung bei der Gehaltsvorbereitung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Microsoft Office-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Das sind deine neuen Aufgaben:

• Recruiting & HR-Administration Du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung – und bringst Struktur in alle administrativen HR-Themen wie Verträge, Zeugnisse oder Elternzeit
• Zeitmanagement & Digitale Personalakte Du behältst Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Blick, sorgst für eine korrekte Dokumentation und pflegst unsere digitalen Personalakten vollständig und aktuell
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV) Du bist zentrale Ansprechperson, koordinierst Anfragen, bereitest Unterlagen vor und sorgst für eine klare, transparente Kommunikation
• Datenschutz Du koordinierst die relevanten Aufgaben und unterstützt bei der praktischen Umsetzung aktueller Datenschutzvorgaben
• Audits Du begleitest interne HR-Audits und unterstützt bei der Prüfung von Abläufen, Prozessen und Dokumentenablagen
• Interner Newsletter Du wirkst bei Erstellung unseres Newsletters mit, damit alle Mitarbeitenden regelmäßig informiert bleiben
• Vorbereitende Lohnabrechnung Du unterstützt die Gehaltsvorbereitung und stellst sicher, dass Zahlungen pünktlich und korrekt erfolgen

Damit überzeugst du uns:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen mit
• Du verfügst über erste Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht oder hast Lust, Dich in das Thema einzuarbeiten
• Du packst gerne an und zeichnest Dich durch eine selbstständige strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein für Deinen Zuständigkeitsbereich aus
• Diskretion, Loyalität und Sorgfalt sind für Dich eine SelbstverständlichkeitDu kommunizierst gerne offen, proaktiv und lösungsorientiert.
• Du bist ein Teamplayer und es macht Dir Spaß, mit Menschen unterschiedlichster Charaktere wertschätzend zu kommunizieren
• als Office-Profi kennst Du Dich mit den gängigen MS-Programmen bestens aus
• mit Deinem Gespür fürs Detail bringst Du kreative Impulse ein

Darauf kannst du dich freuen

• familiengeführtes Unternehmen – kurze Entscheidungswege und ein familiäres Umfeld
• nachhaltige Unternehmenskultur – Verantwortungsvoll handeln und Werte leben
• wertschätzendes Arbeitsklima – offene Kommunikation und respektvolles Miteinander
• motiviertes Team – Zusammenarbeit in einem engagierten Kollegium
• flexible Arbeitszeiten & Homeoffice – teilweise ortsunabhängiges Arbeiten möglich
• Jobrad-Fahrradleasing – mobil und umweltfreundlich unterwegs
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – für deine finanzielle Vorsorge
• Gesundheitsprogramme & Mitarbeiterevents – Fitness, Wohlbefinden und Teamspirit
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss – mit Blick auf morgen
• kostenlose Parkplätze – bequem direkt vor dem Büro