Personalsachbearbeiter (m/w/d)

jobbec GmbH Personaldienstleistungen Personaldienstleistungen; Oldenburg; Vor Ort; EUR 31.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Homeoffice nach Absprache

Moderne Ausstattung

Geregelte Arbeitszeiten

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

jobbec GmbH ist ein personaldienstleistendes Unternehmen mit Sitz in Oldenburg. Wir suchen eine/n erfahrene/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur ersten Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen.

Sie arbeiten unbefristet in Vollzeit, mit Homeoffice‑Anteil nach Absprache und moderner Arbeitsplatzausstattung. Zudem unterstützen Sie bei der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung und arbeiten eng mit Behörden und Sozialversicherungsträgern zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Software von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Betreuung und Verwaltung der Personalakten sowie Pflege von Stammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Einstellung neuer Mitarbeitender
• Vorbereitung und Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Schwerpunkt

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Oldenburg (Oldb) | Vollzeit | Festanstellung | ab 3.000 € brutto/Monat

Für ein wachsendes Unternehmen im Raum Oldenburg suchen wir einen erfahrenen Personalsachbearbeiter, der als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen fungiert und für reibungslose Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt sorgt. Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team erwarten Sie.

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit direktem Einfluss auf HR‑Prozesse
• Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Homeoffice‑Anteil nach Absprache möglich
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und geregelte Arbeitszeiten
• Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Verwaltung der Personalakten sowie Pflege von Stammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Einstellung neuer Mitarbeitender
• Vorbereitung und Zuarbeit zur Lohn‑ und Gehaltsabrechnung
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Allgemeine administrative Aufgaben im HR‑Bereich

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR‑Schwerpunkt (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/frau, Bürokaufmann/frau)
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Sachbearbeitung
• Grundkenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR‑Software von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse geweckt? Senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an [e-mail] oder bewerben Sie sich direkt über unser Online‑Formular.

Die jobbec GmbH ist ein kompetenter, flexibler und zuverlässiger Arbeitgeber im gewerblich‑technischen Bereich. Wir setzen auf ehrliche, gute Beratung durch erfahrene Disponenten und sind als Personaldienstleister bestrebt, Ihre Arbeitskraft schnell und zuverlässig am richtigen Ort zu platzieren.