Personalsachbearbeiter (m/w/d)

MoRe-Life GmbH; Hof; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein gesundheitsorientiertes Unternehmen in Bayern sucht einen HR-Administrator (m/w/d) für vielfältige Aufgaben in der Personalverwaltung. Sie werden verantwortlich sein für die Organisation von Mitarbeitergesprächen, die Pflege von Personalakten und die Lohnabrechnung. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Personalverwaltung mit. Zudem sind sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche

JobRad und betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens 1–3 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung.
• Kenntnisse in Arbeitsrecht und Entgeltprozessen.
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation, Mitgestaltung und Dokumentation von Mitarbeiter- und Jahresgesprächen.
• Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten.
• Vorbereitung der Lohnabrechnung und Abstimmung mit der Steuerkanzlei.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und administrativer Betreuung des Onboardings.

Kenntnisse

Erfahrung in der Personalverwaltung

MS-Office-Kenntnisse

Kenntnisse in Arbeitsrecht

Sorgfältige Arbeitsweise

Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben für diese Stelle sind :

HR-Administration

• Organisation, Mitgestaltung & Dokumentation von Mitarbeiter- und Jahresgesprächen
• Pflege der digitalen Personalakten
• Verwaltung von Urlaub, Krankheit & Abwesenheiten
• Überwachung der Arbeitszeitkonten

Lohn & Verträge

• Vorbereitung der Lohnabrechnung und Abstimmung mit der Steuerkanzlei
• Prüfung von Kilometer- und Spesenabrechnungen
• Erstellung von Vertragsunterlagen und Vertragsänderungen
• Verwaltung von Incentive-Modellen

Personalprozesse

• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Administrative Betreuung des Onboardings
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen & Sozialversicherungsträgern
• Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement

Teamkommunikation & Organisation

• Koordination interner Events wie die monatliche TeamZeit
• Kommunikation von Neuigkeiten ins Team

Reporting

• Auswertungen zu Urlaub, Krankenstand, Fluktuation sowie Gehalts- & Personalentwicklung

Für das Stellenangebot bringst du Folgendes mit :

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann / -frau, Industrie, Büromanagement)
• mindestens 1–3 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung
• Kenntnisse in Arbeitsrecht & Entgeltprozessen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr sorgfältige & strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Positiver, professioneller Kommunikationsstil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

Mit dem Job ermöglichen wir dir :

• Die Möglichkeit eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen zu besetzen, die zentral für unser Wachstum und Erfolg ist
• Als erste dedizierte Person im Personalbereich erhältst du viel Verantwortung und Raum zur Gestaltung
• Attraktive Vergütung & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Moderne Tools & digitale Prozesse
• Gelegenheit zur Mitgestaltung eines spannenden und zukunftsorientierten Modells der Gesundheitsversorgung
• Unternehmenskultur, die von Offenheit, Loyalität, Teamgeist, Fairness und von tollem Team-Spirit geprägt ist
• Option zum JobRad & betrieblicher Altersvorsorge runden das Paket ab

Über uns

Die MoRe-Life schließt als mobile Reha die Lücke zwischen der ambulanten und stationären Versorgung älterer Menschen. Seit 2020 bringen wir als multiprofessionelles Team die Reha in die Wohnumgebung unserer Patienten, um Selbständigkeit, Lebensqualität und Gesundheit zu erhalten und zu fördern. Aufgrund des Erfolgs unserer innovativen, person-zentrierten Versorgungsform in Oberfranken, suchen wir Verstärkung für unser Team.