Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Julius Hoesch GmbH & Co. KG; Düren; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobile Arbeit bis zu 40%

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

Team-Events

Zusammenfassung

Julius Hoesch GmbH & Co. KG in Düren sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung der Personalabteilung. Die Position ist in Vollzeit, ab sofort, mit der Möglichkeit mobiler Arbeit bis zu 40%.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung der Mitarbeitenden, Pflege der Personalakten, Erstellung von Zeugnissen und die Koordination von Onboarding sowie HR-Standards. Bewerbungen willkommen über die Personalabteilung.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Personaladministration.
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeitende (Blue- und White-Collar) bei operativen HR-Themen.
• Pflege von Personalunterlagen und Schriftverkehr.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
• Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit externem Dienstleister.
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems (Atoss).
• Koordination des Onboardings und der Stellenausschreibungen.
• Unterstützung bei Personalentwicklungsprozessen und HR-Standards.

Kenntnisse

Kaufmännische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

VERSTÄRKE UNSER TEAM!

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Düren

Vollzeit

ab sofort

Die 1865 gegründete Julius Hoesch GmbH & Co. KG ist einer der großen deutschen Distributeure für Chemikalien. Unsere Mitarbeiter produzieren, konfektionieren und stellen über 5.000 Produkte bereit, die europaweit vertrieben werden. Zur Erweiterung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort eine(n) Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).

Benefits

• Attraktive Vergütung und verantwortungsvolle Aufgaben
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit von bis zu 40%
• Vertrauensvolles Arbeitsumfeld in einem aufstrebenden Familienunternehmen
• Zahlreiche Mitarbeiterangebote (u.a. Fahrrad-Leasing, Corporate Benefits, Personalrabatt)
• Private Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Regelmäßige Team-Events und Mitarbeiterveranstaltungen wie bspw. unser Sommerfest

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Personaladministration
• Selbstständige, Zuverlässige und Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeitende (Blue- und White-Collar) bei allen operativen HR-Themen, wie bspw.:
• Pflege von Personalunterlagen
• Schriftverkehr/Bescheinigungswesen
• Arbeitszeugnisse
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit unserem externen Dienstleister
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems (Atoss)
• Administrative Tätigkeiten im Einstellungsprozess:
• Erstellen und veröffentlichen von Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichsleitungen
• Terminabstimmung
• Koordination des Onboardings
• Betreuung von unternehmensweiten Personalentwicklungsprozessen und Qualifikationsmaßnahmen von Mitarbeitenden
• Unterstützung bei Entwicklung und Dokumentation neuer HR-Standards

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Dein persönlicher Ansprechpartner zur Stellenanzeige:

Sebastian Rübben

HR-Manager

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