Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehalt (m/w/d)

ACTIEF Group GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Wiesbaden sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie organisieren und bearbeiten alle Aspekte der Abrechnung und führen Personalakten. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Lohnabrechnung und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht. Ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und Serviceorientierung sind wichtig. Das Unternehmen bietet langfristige Perspektiven und umfangreiche Mitarbeiterangebote.

Leistungen

Langfristige Beschäftigung

Vielfältige Vergünstigungen

Faire Bezahlung

Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Organisation und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Führung und Pflege der Personalakten.
• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und dazugehöriger Meldungen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Detailgenauigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (insbesondere Excel)

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Bei unserem renommierten Kunden in Wiesbaden, wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehalt (m/w/d) auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Selbstständige Organisation, Abwicklung und Sicherstellung aller im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der sich daraus ergebenden und zugeordneten Teilbereiche anfallenden Tätigkeiten
• Führung der Personalakten, Pflege und permanente Aktualisierung der Personalstammdaten
• Prüfung und Korrektur der von den gewerblichen Mitarbeitenden in der elektronischen Zeiterfassung
• Erfassung der manuell dokumentierten Arbeitszeiten auf Stundennachweisen von den gewerblichen Mitarbeitenden
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Durchführung der notwendigen Formalitäten bei Entsendungen von Mitarbeitenden in verschiedene Länder
• Fristgerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. der dazugehörigen Überweisungen sowie der Meldungen
• Verwaltung der unterschiedlichen Fehlzeiten
• Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen und Aufstellungen
• Anfertigung gesetzlich vorgeschriebener Statistiken
• Fristgerechte Erstellung der Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe und Künstlersozialabgabe
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
• Erstellung der jährlichen Personalkostenplanung
• Führen der Kasse inkl. Bargeldabholungen bei der Hausbank
• Wahrnehmung der Informationspflicht gegenüber Vorgesetzen, Geschäftsführer, Gesellschafter und Mitarbeitenden
• Einhaltung der Richtlinien der Ablauf- und Systembeschreibungen gemäß dem gültigen Qualitätsmanagement

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalmanagement, oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft
• Idealerweise Erfahrung in der Baubranche
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen sowie MS Office (insbesondere Excel)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für komplexe Abrechnungsprozesse
• Analytisches Mindset, Zahlenaffinität und Interesse am Personalcontrolling
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Behörden
• Detailgenauigkeit und sorgfältige Datenverarbeitung
• Absolut eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise