Personalsachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter in Lohn und Gehalt (m/w/d)

Tempton Personaldienstleitungen GmbH Personalabteilung West/MED; Göppingen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiär geführtes Unternehmen

Flache Hierarchie

Professionelle Arbeitsatmosphäre

Tempton-Akademie onboarding

Unbefristetes Vollzeitverhältnis

13. Monatsgehalt

Mitarbeiterrabatte

Getränkeflatrate

Firmenevents

Zusammenfassung

Tempton Personaldienstleitungen GmbH – Personalabteilung West/MED sucht eine engagierte Kraft, die als zentrale Ansprechperson rund um Lohn, Gehalt und Sozialversicherung fungiert. Sie beantworten Bewerberfragen, koordinieren die Tagesabläufe der Niederlassung und unterstützen Vertrieb sowie Recruiting.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Sicherstellung einer lückenlosen Zeiterfassung, Stammdatenpflege und eine serviceorientierte Betreuung von Mitarbeitern und Gästen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich oder gleichwertige Erfahrungen.
• Erfahrung im Lohn- bzw. Personalwesen von Vorteil.
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Detailorientierung.

Aufgaben

• Sie beantworten geduldig Fragen unserer Bewerber und sind Ansprechpartner für Rückfragen zu Rechnungen.
• Sie halten die Tagesbelegung lückenlos und klären Unstimmigkeiten sofort.
• Sie unterstützen Vertrieb und Recruiting und treiben Digitalisierung in Niederlassungen voran.
• Sie gestalten das Arbeitsumfeld als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter rund um Lohn, Gehalt und Sozialversicherung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Empathie

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Steuerfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte

Jobbeschreibung

Sie sind eine zuverlässige, offene Persönlichkeit? Dann passen Sie perfekt in unser Team! Sie beantworten geduldig Fragen unserer Bewerber und scheuen den Umgang mit digitalen Medien nicht. Sie sorgen für eine lückenlose Tagebelegung und klären Unstimmigkeiten sofort auf. Dabei stehen Sie unseren Kunden für eventuelle Rückfragen zu Rechnungen als Ansprechpartner zur Verfügung. Sie sind eine stressresistente und strukturierte Persönlichkeit und übernehmen mit ihrem Organisationstalent eine bedeutende Rolle in unserem Team.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• Familiär geführtes Unternehmen, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird
• Flache Hierarchie und große Professionalität
• Offene, durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre mit weitreichendem Gestaltungsspielraum
• Unsere hausinterne Tempton-Akademie begleitet Sie professionell im Onboarding und bei Ihrer weiteren Karriere
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit in einem soliden und finanzstarken Unternehmen
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung plus 13. Monatsgehalt
• Viele weitere Incentives wie z.B. Mitarbeiterrabatte, Getränkeflatrate und coole Firmenevents

Ihre täglichen Aufgaben:

• Sie verkörpern die „Gute Seele“ der Niederlassung
• Sie sind „Innenminister“ und halten unseren Vertrieblern und Recruitern den Rücken frei
• Sie sind die „Visitenkarte“ der Niederlassung und empfangen unsere Bewerber, Mitarbeiter, Kunden und Gäste stets auf Augenhöhe
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen Fragen rund um Lohn, Gehalt und Sozialversicherung
• Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rund läuft (Stammdatenpflege, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung)
• Sie verantworten Faktur und Rechnungsstellung an unsere Kunden
• Sie unterstützen das Team der Niederlassung
• Sie treiben die Digitalisierung in unseren Niederlassungen aktiv voran
• Sie helfen durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Bewerber für uns zu gewinnen
• Sie gestalten die berufliche Zukunft Ihrer Bewerber und Mitarbeiter mit Herz und Verstand

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Steuerfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte
• Alternativ erste Erfahrungen als Lohnsachbearbeiter, Sachbearbeiter, Lohnbuchhalter, Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Buchhalter, Entgeltabrechner oder in der Entgeltabrechnung bzw. im Personalwesen
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Liebe zum Detail
• Eine empathisch offene Art und ein Herz für die Dienstleistung
• Rasche Auffassungsgabe und selbstständige proaktive Arbeitsweise

Über Tempton

Mit über 13.000 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 250 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.