Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Museumsbund; München; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung im Öffentl. DI

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Fahrradleasing über JobRad

Flexible Arbeitszeiten & mobiles Lesen

Gute ÖV-Anbindung

Job summary

Die Staatliche Museumsagentur Bayern sucht zur Verstärkung des Personalreferats eine/n Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und richtet sich nach dem TV-L-Tarif, Entgeltgruppe 9b.

Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung von Personalprozessen, Vertrags­erstellung, Stellenbewertung sowie Beratung von Direktorien und Führungskräften. Erwartet wird ein Diplom-Verwaltungswirt/in oder vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Kenntnisse im Personalrecht.

Qualifications

• Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Personalrecht.
• Sichere MS-Office-Anwendung.
• Bereitschaft, Fachwissen aktuell zu halten.

Responsibilities

• Abwicklung aller Personalprozesse von Einstellung bis Ausscheiden.
• Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen.
• Stellenbewertung und tarifgerechte Eingruppierung.
• Beratung von Direktorinnen/Directoren, Leitungen, Mitarbeitenden in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten.
• Pflege der Personalstammdaten und -akten.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Diplom-Verwaltungswirt (FH)

Verwaltungsfachwirt (Fachprüfung II)

Bachelorniveau Studium (Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften)

Tools

VIVA-PSV

SAP/HR-Datenverarbeitungssystem

Job description

Die Staatliche Museumsagentur Bayern ist eine unmittelbar nachgeordnete Behörde des Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst, die zentrale Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Provenienzforschung und IKT für alle staatlichen Museen und Sammlungen des Kunstbereiches in ganz Bayern wahrnimmt.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Personalreferat eine/n

Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

in Vollzeit, Entgeltgruppe 9b TV-L, unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• Abwicklung aller Personalprozesse von der Einstellung von Mitarbeiter/innen bis zu deren Ausscheiden und Sicherstellung eines professionellen Ablaufs
• Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen
• Stellenbewertung und tarifgerechte Eingruppierung von Tätigkeiten
• Beratung der Direktoren/innen und Verwaltungsleitungsleiter/innen, Führungskräfte sowie Mitarbeiter/innen in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
• Hochschulabschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung bzw. erfolgreich abgelegte Qualifikationsprüfung der dritten Qualifikationsebene vorzugsweise in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
• alternativ: erfolgreich abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/-in (Fachprüfung II) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften (Bachelorniveau) mit Schwerpunkt Personalmanagement
• fundierte Kenntnisse im Personalrecht
• sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
• Bereitschaft, notwendiges Fachwissen zu erwerben und auf dem aktuellen Stand zu halten
• Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein
• strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Team – und Kommunikationsfähigkeit
• wünschenswert sind:
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• sichere Kenntnisse im Tarifrecht des Freistaates Bayern (TV-L einschließlich Entgeltordnung zum TV-L)
• Kenntnisse im Beamtenrecht
• Erfahrung mit VIVA-PSV der Bayerischen Staatsverwaltung oder einem anderen SAP/HR Datenverarbeitungssystem

Unser Angebot

• eine abwechslungsreiche, vielseitige, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld von Kunst und Kultur
• eine zukunftssichere, unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit tariflicher Entlohnung
• die Mitarbeit in einem engagierten Team mit gutem Arbeitsklima
• einen Arbeitsplatz in einem modernen Gebäude mit hellen, freundlichen Büros und Sozialräumen
• zahlreiche Einkaufs- und Erholungsmöglichkeiten zur Gestaltung von Mittagspausen und Feierabend in der umliegenden Infrastruktur
• bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen sowie großzügige Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen
• einmalige Jahressonderzahlung
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
• Möglichkeit zur Beantragung einer Staatsbedienstetenwohnung
• sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (Haltestellen Donnersbergerstraße / Donnersbergerbrücke / Rotkreuzplatz – alle S-Bahnlinien, U1/U7, Straßenbahn 12/16/17, Bus 53/63/153)
• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 9b TV-L.
• Für Bewerberinnen und Bewerber im Beamtenverhältnis wird bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen auf den Einzelfall bezogen geprüft, ob eine Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 10 BayBesG möglich ist.
• Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
• Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.