Personalsachbearbeiter/-in / HR Administrator (m/w/d)

PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG; Starnberg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Personalwesen in Bayern sucht einen Personalreferenten/-in für die Entgeltabrechnung in Voll- oder Teilzeit. Die Rolle umfasst die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Pflege der Personalstammdaten sowie die eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 300 Mitarbeiter. Eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Remote-Arbeit ist für einen Tag pro Woche möglich.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Sehr gute Kenntnisse in der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung.
• Vertraut mit Vorgaben aus dem Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten.
• Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten.
• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Vertrautheit mit Entgeltabrechnung

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigenmotivation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Personalkaufmann/frau (IHK)

Jobbeschreibung

in Voll- oder Teilzeit (bei mindestens 30 Stunden wöchentlich), 1 Tag/Woche von remote möglich

Sie arbeiten bereits im Personalbüro, haben Spaß an den unterschiedlichsten administrativen Themen und möchten schrittweise noch mehr Verantwortung übernehmen, insbesondere die eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung? Gerne begleiten wir Sie auf Ihrem klaren Weg mit Ziel Personalreferent/-in Entgeltabrechnung (m/w/d). Interesse geweckt? Dann bitte unbedingt weiterlesen und bewerben!

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Personalstamm- und Bewegungsdaten in unseren Systemen (z.B. Zeitwirtschaft)
• Terminüberwachung (z.B. Probezeit)
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende (z.B. zu Mutterschutz/Elternzeit)
• Nach schrittweiser Einarbeitung: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für circa 300 MitarbeiterInnen in Datev Lodas
• Sicherstellung und Einhaltung der gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften
• Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
• Mitarbeit an HR-Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum/r
  Personalkaufmann/frau (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und einem Großteil der im Aufgabenbereich erwähnten Tätigkeiten
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
• Sie sind vertraut mit den Vorgaben aus dem Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, waren bei Prüfungen idealerweise eine/r der HauptansprechpartnerInnen (m/w/d)
• Sie können gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen
• Hohe Eigenmotivation, Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie Proaktivität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift