Personalsachbearbeiter : in

LeySelect GmbH; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalberatung in Nordrhein-Westfalen sucht einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten sowie die Entgeltabrechnung. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Erstellung von arbeitsvertraglichen Unterlagen, die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in rechtlichen Themen sowie die Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden. Ideal sind mehrjährige Erfahrungen in der Personaladministration und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht. Flexible Arbeitsbedingungen und ein unterstützendes Team warten auf Sie.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung oder Personaladministration erforderlich.
• Gute Kenntnisse in Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem.
• Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen und Pflege der Personalakten.
• Beratung zu abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Themen.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Personaladministration

MS Office (Excel)

Teamfähigkeit

Stakeholder-Management

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

P&I Loga

Jobbeschreibung

Aufgaben:

• Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
• Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen, Zeugnisse und Pflege der Personalakten
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Themen
• Kommunikation mit Krankenkassen / Behörden sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Datenaufbereitung fürs Rechnungswesen sowie Prüfung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung / Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel) und HR- / Payroll-Systemen (ideal : SAP HCM, P&I Loga)
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie starkes Stakeholder-Management
• Interesse an digitaler HR-Transformation und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit