Personalreferent/Personalreferentin (m/w/d)

Tempton Group GmbH; Heidenheim an der Brenz; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung nach DGB-Tarifvertrag

bis zu 30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Zusammenfassung

Tempton Group GmbH sucht ab sofort eine/n Personalreferent/in (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung der Fachbereiche bei der Beschaffung externer Personaldienstleistungen und Arbeitnehmerüberlassungen. Sie steuern den Beschaffungsprozess von Bedarf bis Einsatzüberwachung und verhandeln mit Lieferanten.

Sie bringen mehrjährige Einkaufserfahrung, SAP MM-Kenntnisse und solides Arbeitsrechtswissen mit. Die Position bietet vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem großen

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, ideal ANÜ/Personaldienstleistungen.
• SAP MM Kenntnisse, insbesondere BANF, Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung.
• Kenntnisse Arbeitsrecht, AÜG, Branchenzuschlagstarifverträge.
• MS-Office Kenntnisse, Auswertungen/Reports.
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung der Fachbereiche bei der Beschaffung externer Personaldienstleistungen und Arbeitnehmerüberlassungen.
• Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Bedarfsanforderung über Ausschreibung bis Beauftragung und Einsatzüberwachung.
• Auswahl, Betreuung und Weiterentwicklung von Lieferanten sowie Verhandlung von Stundensätzen, Vertragsbedingungen und Verrechnungssätzen.
• Erstellung und Bearbeitung von Anfragen, Stellenausschreibungen, Bestellungen und Auftragsdokumentationen im SAP-System.
• Sicherstellung der Einhaltung von Rahmenverträgen, Compliance-Vorgaben und rechtlichen Anforderungen.
• Prüfung von Rechnungen, Nachträgen und Kostenabweichungen sowie Unterstützung beim Vertrags- und Lieferantenmanagement.
• Begleitung von Projekten mit erhöhtem Personalbedarf und Koordination aller relevanten Prozessschritte.
• Durchführung von Lieferantenbewertungen, Pflege von Einsparungsmaßnahmen (Savings) sowie Mitwirkung bei Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlussarbeiten.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Einkauf, Controlling und Rechtsabteilung, insbesondere bei der Prüfung von Vertragsarten und Scheinselbstständigkeitsrisiken

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Englischkenntnisse gut

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium

Tools

SAP MM

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Personalreferent/Personalreferentin (m/w/d)

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung der Fachbereiche bei der Beschaffung externer Personaldienstleistungen und Arbeitnehmerüberlassungen
• Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Bedarfsanforderung über die Ausschreibung bis zur Beauftragung und Einsatzüberwachung
• Auswahl, Betreuung und Weiterentwicklung von Lieferanten sowie Verhandlung von Stundensätzen, Vertragsbedingungen und Verrechnungssätzen
• Erstellung und Bearbeitung von Anfragen, Stellenausschreibungen, Bestellungen und Auftragsdokumentationen im SAP-System
• Sicherstellung der Einhaltung von Rahmenverträgen, Compliance-Vorgaben und rechtlichen Anforderungen
• Prüfung von Rechnungen, Nachträgen und Kostenabweichungen sowie Unterstützung beim Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Begleitung von Projekten mit erhöhtem Personalbedarf und Koordination aller relevanten Prozessschritte
• Durchführung von Lieferantenbewertungen, Pflege von Einsparungsmaßnahmen (Savings) sowie Mitwirkung bei Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlussarbeiten
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Einkauf, Controlling und Rechtsabteilung, insbesondere bei der Prüfung von Vertragsarten und Scheinselbstständigkeitsrisiken

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Einkauf oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) und Personaldienstleistungen
• Fundierte Kenntnisse in SAP MM, insbesondere in den Prozessen Bedarfsanforderung (BANF), Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
• Gute Kenntnisse der relevanten arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG), der Branchenzuschlagstarifverträge sowie der Abgrenzung von Werk-, Dienstleistungs- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Reports
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über Tempton

Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.