Personalreferent - neue Runde

NOVUM Hospitality; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Hotelunternehmen mit Sitz in Hamburg sucht einen HR-Assistenten, der alle personalrelevanten Fragestellungen bearbeitet und für eine präzise Personalarbeit verantwortlich ist. Die Position erfordert fünf Jahre Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie aktiv die Entwicklung der HR-Abteilung. Bewerbungen sind willkommen!

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich.
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht notwendig.
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Ansprechpartner für personalrelevante Fragestellungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen Dokumenten.
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Kontrolle der Löhne.
• Überwachung wichtiger Fristen und Pflege der Personalstammdaten.
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen in der HR-Abteilung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Genauigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Personalschwerpunkt

Jobbeschreibung

ab sofort

Vollzeit 40 Stunden

unbefristet

Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.

Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie eine der innovativsten familiengeführten Hotelgruppen aktiv mit.

Die Mission :

Als "HR-Ass"* sind Sie an 5 Tagen pro Woche vor Ort in unserem Head Office an der Außenalster tätig und übernehmen folgende Aufgaben :

• Sie sind Ansprechpartner* für alle personalrelevanten Fragestellungen unserer Hotelmanager*, begleiten personelle Einzelmaßnahmen und übernehmen die operative Personalarbeit sowie die Mitarbeiterbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt.
• Mit Präzision und Sorgfalt erstellen Sie Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen sowie Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnisse.
• Sie sorgen für die Anmeldung neuer Mitarbeitender beim Steuerberater, verantworten die vorbereitende Lohnbuchhaltung und übernehmen die Kontrolle sowie Überweisung der Löhne.
• Sie berechnen und überwachen wichtige Fristen, etwa zu Mutterschutz, Elternzeit, Krankengeld oder Renteneintritt, führen tabellarische Übersichten und pflegen die Personalstammdaten.
• Sie erstellen Ad-hoc-Schreiben, erarbeiten Auswertungen und Statistiken und unterstützen durch stichprobenartige Kontrollen der Dienstpläne die Einhaltung der Personalplanung und Entgeltvorgaben.
• Sie wirken aktiv an der Prozessoptimierung mit, bringen eigene Verbesserungsvorschläge ein und gestalten die Weiterentwicklung unserer HR-Abteilung.
• Außerdem planen Sie die Einsätze unserer Auszubildenden in den Fachabteilungen des Head Office.

Das macht Sie aus :

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Personalschwerpunkt.
• Sie verfügen über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen und besitzen Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen mit.
• Sie legen hohen Wert auf Qualität, Genauigkeit und sind bereit, sich in neue Sachverhalte schnell und gründlich einzuarbeiten.
• Dank Ihres guten Zeitmanagements behalten Sie auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, eigenverantwortlich und bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit.

NOVUM Hospitality – Ein Familienunternehmen mit Herz

Als Team leben wir unsere Werte und möchten unseren Gästen und Partnern mehr bieten als nur Gastfreundschaft : ein echtes Zuhause auf Zeit.

Das NOVUM Hospitality Team freut sich auf spannende Bewerbungen!