Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Personalmanagement / -dienstleistung

invenio; Kassel; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Spannende HR-Projekte

Flexible Arbeitszeiten

Karrieremöglichkeiten

Job summary

invenio ist ein Engineering- und Technologieunternehmen mit ca. 500 Mitarbeitenden an 10 nationalen Standorten und entwickelt Produkt- und Software-Lösungen für Branchen wie Automobil, Medizintechnik, Haushaltsgeräte und Maschinenbau.

Die HR-Funktion betreut Mitarbeitende und Führungskräfte, gestaltet personalwirtschaftliche Prozesse, erstellt Verträge und Zeugnisse, koordiniert Recruiting und Onboarding sowie Personalentwicklung und Reports.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in operativer Personalarbeit oder Personalmanagement.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Datenschutzrecht.
• Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement.
• Guter Umgang mit MS Office; idealerweise SAP oder HR-Software.
• Deutsch- und Englischkenntnisse gut.

Responsibilities

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Durchführung und Begleitung personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Vorbereitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
• Unterstützung bei der Personalplanung, Personalentwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Koordination Recruiting inkl. Bewerbermanagement, Vorstellungsgesprächen und Onboarding
• Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachbereichen, externen Dienstleistern sowie Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Reports
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie bei der Umsetzung von Projekten im Personalmanagement

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Beratungskompetenz

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Education

Personalmanagement-Studium

Personalfachkaufmann/-frau

Betriebswirt/in (Personalwirtschaft)

Tools

SAP

MS Office

Job description

invenio ist ein Engineering- und Technologieunternehmen und entwickelt mit ca. 500 Mitarbeitenden an 10 nationalen Standorten Produkt- und Software-Lösungen für die Automobilbranche, Medizintechnik, Haushaltsgeräteindustrie und den Maschinenbau.

Aufgaben:

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Durchführung und Begleitung sämtlicher personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Vorbereitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
• Unterstützung bei der Personalplanung, Personalentwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Koordination und Begleitung von Recruiting-Prozessen einschließlich Bewerbermanagement, Vorstellungsgesprächen und Onboarding
• Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachbereichen, externen Dienstleistern sowie Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Reports
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie bei der Umsetzung von Projekten im Personalmanagement
  

Know-how:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder der Personaldienstleistung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Betriebswirt*in für Personalwirtschaft, Personalkaufmann/-frau oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, im Personalmanagement oder in der Personaldienstleistung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Datenschutzrecht
• Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie im Recruiting und Bewerbermanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software (SAP) sowie digitalen Personalmanagementsystemen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und dem Betriebsrat wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, Diskretion sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits bei invenio:

• Spannende Projekte und herausfordernde Aufgaben, bei denen Sie früh Verantwortung übernehmen dürfen
• Eine Unternehmenskultur, in der Ihre Meinung gefragt ist und Sie mit Ihren Ideen etwas bewegen können
• Karrieremöglichkeiten für alle Altersklassen und Karrierestufen
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen und Führungskräften
• Flexible Arbeitszeiten, die genügend Freiraum für Ihre persönliche Weiterentwicklung und Ihr Privatleben lassen