Personalreferent: in (m/w/d)

LUTZ & GRUB AG; Karlsruhe; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Homeoffice

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Zusammenfassung

Die LUTZ + GRUB ACADEMY sucht einen Personalreferenten für die Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses und Unterstützung in der Personalverwaltung. In dieser befristeten Teilzeitstelle haben Sie die Möglichkeit, aktiv an HR-Prozessen mitzuwirken, sowohl vor Ort als auch remote. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich mit und sind bereit, Ihr Engagement in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Recruiting.
• Kenntnisse im aktuellen Arbeitsrecht sind wünschenswert.
• Strukturierte und diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Mitarbeiterdokumenten.
• Ansprechpartner: in für unsere Mitarbeitenden bei personalbezogenen Anliegen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Kommunikation

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Software Personio

Jobbeschreibung

Du findest Dich hier wieder?

Die LUTZ + GRUB ACADEMY und die ACURITY GmbH stehen für digitale Kompetenz und praxisnahe IT-Sicherheit. Während die ACADEMY Menschen in der digitalen Welt weiterbildet und Unternehmen beim Aufbau zukunftsfähiger Strukturen begleitet, sorgt die ACURITY gleichzeitig für funktionierende Sicherheitslösungen in industriellen IT-Umgebungen.

Du findest Dich hier wieder?

Die LUTZ + GRUB ACADEMY und die ACURITY GmbH stehen für digitale Kompetenz und praxisnahe IT-Sicherheit. Während die ACADEMY Menschen in der digitalen Welt weiterbildet und Unternehmen beim Aufbau zukunftsfähiger Strukturen begleitet, sorgt die ACURITY gleichzeitig für funktionierende Sicherheitslösungen in industriellen IT-Umgebungen.

Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit für eine befristete Teilzeitstelle (15–20 Std./Woche) im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Dauer: 14 Monate). Du betreust bei uns zwei eigenständige Unternehmen mit insgesamt 54 Mitarbeiter: innen.

Ob vor Ort in Karlsruhe oder teilweise remote – du übernimmst zentrale Aufgaben rund um Recruiting, Personalverwaltung und Mitarbeiterbetreuung und gestaltest aktiv mit, wie Menschen bei uns ankommen und wachsen.

Du willst mitgestalten, statt nur verwalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgabenbereiche

• Eigenständige Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Mitarbeiterdokumenten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen HR-Themen und Pflege der Personalakten
• Ansprechpartner: in für unsere Mitarbeitenden bei personalbezogenen Anliegen
• Kommunikation mit externen Stellen wie Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden
  
  

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt im Personalbereich
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Recruiting
• Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Erfahrung mit der HR-Software Personio
• Kenntnisse im aktuellen Arbeitsrecht sind wünschenswert
• Eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie ein freundlicher und professioneller Kommunikationsstil
  
  

Warum wir?

Was Wir Dir Bieten

• Eine befristete Teilzeitstelle für 14 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung
• Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Eine offene Arbeitskultur mit Raum für Eigeninitiative
  
  

Wir:

Die LUTZ + GRUB ACADEMY steht für nachhaltigen Kompetenzaufbau im digitalen Wandel. Mit einem klaren Fokus auf geförderte Weiterbildungen, Umschulungen und maßgeschneiderte Lernkonzepte unterstützen wir Menschen und Unternehmen dabei, die Digitalisierung aktiv zu gestalten und zukunftsorientiert zu nutzen.

Als erfahrener Spezialist für OT-Security sorgt die ACURITY GmbH seit über 25 Jahren für Sicherheit in industriellen IT-Umgebungen. Mit praxisnahen, individuell zugeschnittenen Lösungen und operativem Einsatz vor Ort begleiten wir Produktionsbetriebe rund um die Uhr – zuverlässig und wirkungsvoll.

Wir sind zwei eigenständige Unternehmen, unsere gemeinsame Stärke: Menschen befähigen, Unternehmen absichern – für eine digital kompetente und sichere Zukunft.

Über uns

Was Uns Wichtig Ist

Wir legen Wert auf partnerschaftlichen Umgang untereinander und zu unseren Kunden. Wir praktizieren eine offene Kommunikation und stellen so Transparenz her. Die Mitarbeiter arbeiten selbstverantwortlich und in einem hohen Teambezug.

Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen ist dabei unabdingbar. So schaffen wir langfristig Kompetenz und Kontinuität. 60% der Mitarbeiter sind länger als 5 Jahre im Unternehmen.

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