Personalreferent / HR Generalist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

GoHiring GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Rad

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

OxyCare sucht eine/n Personalreferent/in / HR Generalist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Bremen. Sie verantworten eigenständig Recruiting, Stellenanzeigen, Personalplanung und erstellen Verträge, Zeugnisse sowie arbeitsrechtliche Schreiben.

Sie arbeiten eng mit Lohnbuchhaltung, Behörden und Geschäftsführung zusammen, betreiben BEM, pflegen Mitarbeiterdaten in Personio und führen Personalgespräche. Sehr gute Deutschkenntnisse und Diskretion sind uns wichtig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren HR-Position
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Personio
• BEM-Verfahren von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Durchführung der Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Erstellung, Veröffentlichung und Betreuung unserer Stellenanzeigen
• Umsetzung der Personalplanung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten
• Vorbereitung von Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträgen
• Ansprechpartner für Bewerbende, Mitarbeitende und Führungskräfte
• Durchführung von Personalgesprächen
• Begleitung von Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
• Pflege der Mitarbeiterdaten in Personio
• Überwachung von Fristen (Probezeiten, Befristungen, Termine)
• Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung und internen Schnittstellen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Institutionen
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung bei HR-Themen
• Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung von Prozessen
• Sicherstellung einer strukturierten Personaladministration

Kenntnisse

Eigenständige Organisation

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Personalreferent / HR Generalist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

28307 Bremen Festanstellung Veröffentlicht: 23.09.2026

• Eigenständige Organisation und Durchführung unserer Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Erstellung, Veröffentlichung und laufende Betreuung unserer Stellenanzeigen
• Umsetzung der Personalplanung auf Grundlage der Vorgaben der Geschäftsführung und Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Vorbereitung und Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungsvereinbarungen und weiteren arbeitsrechtlichen Schreiben
• Ansprechpartner*in für Bewerbende, Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen
• Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Personalgesprächen
• Begleitung und Durchführung von Verfahren im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Pflege, Prüfung und Verwaltung der Mitarbeiterdaten in Personio
• Überwachung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Vertragsänderungen und Austrittsterminen
• Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Institutionen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und personalbezogenen Themen
• Mitwirkung an HR-Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
• Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Personaladministration

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Du bringst Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren HR-Position mit
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und hast idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Du hast praktische Erfahrung im Umgang mit Personio und bewegst Dich sicher in digitalen HR-Prozessen
• Idealerweise verfügst Du über eine Qualifikation oder Weiterbildung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement und hast bereits BEM-Verfahren begleitet oder durchgeführt
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du zeichnest Dich durch Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen aus
• Du kommunizierst sicher und professionell mit Bewerbenden, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartner*innen
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst gleichzeitig aber auch eigenständig Verantwortung für Deine Themen
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Prozesse und Strukturen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Personalbereich
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für Neues: Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Entwicklung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein motiviertes Team, das mit dir Neues voranbringt
• Job-Rad - Wunschrad zur Nutzung im Alltag & als Dienstrad

Über uns

Wir von OxyCare möchten gemeinsam mit dir einen spürbaren Unterschied in der Versorgung unserer Patienten machen. Was dabei unser Erfolgsgeheimnis ist? Unser Team! Als einer der führenden und bundesweit tätigen Leistungserbringer im Bereich Sauerstoff- und Beatmungstechnik verstehen wir uns mit unserem mittlerweile über 250-köpfigen Team als Partner der Kostenträger sowie unserer Patienten und versorgen innerhalb von 24 Stunden mit allen notwendigen Produkten für den Bereich Herz, Atmung und Lunge. Wir lieben das, was wir tun und brennen alle für das gleiche Ziel: Die Versorgung unserer Patienten bestmöglich gestalten und ihnen ein Stück Lebensqualität zurückgeben.