Personalreferent / HR Generalist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

OxyCare GmbH Medical Group; Bremen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Zahnbehandlungen

Zahnersatz Plus

Vorsorge Extra

Vorsorge

Frische und regionale Verpflegung

EGYM-Wellpass

Job-Rad

Zusammenfassung

OxyCare GmbH Medical Group sucht eine engagierte HR-Fachkraft zur eigenständigen Organisation und Durchführung unserer Recruiting-Prozesse sowie zur Erstellung und Betreuung von Stellenanzeigen. Sie setzen Personalplanung um, bereiten Arbeitsverträge vor und arbeiten eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung mit Personio sowie MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Personalwesen oder HR-Position.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht; idealerweise Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Praxis mit Personio und digitalen HR-Prozessen.
• BEM-Weiterbildung von Vorteil; BEM-Verfahren-Erfahrung bevorzugt.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Vertraulichkeit.
• Professionelle Kommunikation mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und Führungskräften.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Durchführung der Recruiting-Prozesse.
• Erstellung, Veröffentlichung und Betreuung von Stellenanzeigen.
• Personalplanung umsetzen und mit Geschäftsführung abstimmen.
• Arbeitsverträge, Änderungen, Zeugnisse und weitere Unterlagen erstellen.
• Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsvereinbarungen vorbereiten.
• Ansprechpartner*in für Bewerbende, Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Personalgespräche vorbereiten, begleiten und durchführen.
• Arbeitsrechtliche Verfahren im Betrieblichen Eingliederungsmanagement unterstützen.
• Mitarbeiterdaten in Personio pflegen und verwalten.
• Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Austritte überwachen.
• Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung und internen Schnittstellen.
• Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung zu operativen HR-Themen.
• HR-Projekte unterstützen und Prozesse weiterentwickeln.
• Strukturierte und zuverlässige Personaladministration sicherstellen.

Kenntnisse

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Personio

MS-Office

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Vertraulichkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BEM-Qualifikation (optional)

Tools

Personio

MS Office

Jobbeschreibung

• Eigenständige Organisation und Durchführung unserer Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Erstellung, Veröffentlichung und laufende Betreuung unserer Stellenanzeigen
• Umsetzung der Personalplanung auf Grundlage der Vorgaben der Geschäftsführung und Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Vorbereitung und Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungsvereinbarungen und weiteren arbeitsrechtlichen Schreiben
• Ansprechpartner*in für Bewerbende, Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen
• Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Personalgesprächen
• Begleitung und Durchführung von Verfahren im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Pflege, Prüfung und Verwaltung der Mitarbeiterdaten in Personio
• Überwachung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Vertragsänderungen und Austrittsterminen
• Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Institutionen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und personalbezogenen Themen
• Mitwirkung an HR-Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
• Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Personaladministration

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Durchführung unserer Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Erstellung, Veröffentlichung und laufende Betreuung unserer Stellenanzeigen
• Umsetzung der Personalplanung auf Grundlage der Vorgaben der Geschäftsführung und Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Vorbereitung und Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungsvereinbarungen und weiteren arbeitsrechtlichen Schreiben
• Ansprechpartner*in für Bewerbende, Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen
• Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Personalgesprächen
• Begleitung und Durchführung von Verfahren im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Pflege, Prüfung und Verwaltung der Mitarbeiterdaten in Personio
• Überwachung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Vertragsänderungen und Austrittsterminen
• Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Institutionen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und personalbezogenen Themen
• Mitwirkung an HR-Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
• Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Personaladministration

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Du bringst Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren HR-Position mit
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und hast idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Du hast praktische Erfahrung im Umgang mit Personio und bewegst Dich sicher in digitalen HR-Prozessen
• Idealerweise verfügst Du über eine Qualifikation oder Weiterbildung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement und hast bereits BEM-Verfahren begleitet oder durchgeführt
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du zeichnest Dich durch Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen aus
• Du kommunizierst sicher und professionell mit Bewerbenden, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartner*innen
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst gleichzeitig aber auch eigenständig Verantwortung für Deine Themen
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Prozesse und Strukturen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Personalbereich
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Kommunikationssysteme
• Raum für Neues: Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Entwicklung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein motiviertes Team, das mit dir Neues voranbringt

Mitarbeiterbenefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
  • Zahnbehandlungen
  • Zahnersatz Plus
  • Vorsorge Extra
  • Vorsorge
• Frische und regionale Verpflegung
• Gemeinsam fit & gesund: Werde Mitglied bei EGYM-Wellpass
• Job-Rad - Wunschrad zur Nutzung im Alltag & als Dienstrad
  

Über uns

Wir von OxyCare möchten gemeinsam mit dir einen spürbaren Unterschied in der Versorgung unserer Patienten machen. Was dabei unser Erfolgsgeheimnis ist? Unser Team! Als einer der führenden und bundesweit tätigen Leistungserbringer im Bereich Sauerstoff- und Beatmungstechnik verstehen wir uns mit unserem mittlerweile über 250-köpfigen Team als Partner der Kostenträger sowie unserer Patienten und versorgen innerhalb von 24 Stunden mit allen notwendigen Produkten für den Bereich Herz, Atmung und Lunge. Wir lieben das, was wir tun und brennen alle für das gleiche Ziel: Die Versorgung unserer Patienten bestmöglich gestalten und ihnen ein Stück Lebensqualität zurückgeben. Denn: There´s no care like OxyCare!