Personalreferent – Entgeltabrechnung und Administration (m/w/d)

REMONDIS Production Services GmbH; Lünen; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine & Foodtruck

Private Krankenzusatzversicherung

RECADEMY Lernplattform

Mitarbeiterrabatte über 400 Partnern

Moderne Technik & Ausstattung

Zusammenfassung

REMONDIS Production Services GmbH sucht eine qualifizierte Fachkraft für Personalreferent – Entgeltabrechnung und Administration. Sie arbeiten eigenständig an der monatlichen Gehaltsabrechnung, pflegen Stammdaten und verantworten arbeitsrechtliche sowie abrechnungsrelevante Vorgänge.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Arbeitsverträgen, Verwaltungsarbeiten rund um Meldewesen, Zeitwirtschaft mit ATOSS und die Betreuung des Bewerbermanagementsystems Concludis.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen bilden Ihre fachliche Basis.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in eigenständiger Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrungen in der Betreuung von Auslandsgesellschaften im europäischen Raum sind wünschenswert.
• Erfahrungen mit HR-IT-Systemen wie P&I LOGA und ATOSS sind von Vorteil.

Aufgaben

• Sie verantworten und bearbeiten eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung und berücksichtigen dabei alle gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.
• Sämtliche Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Veränderungen pflegen Sie zuverlässig in unserem HR- und Entgeltabrechnungssystem P&I LOGA.
• Im Rahmen der Personaladministration erstellen Sie Arbeitsverträge, bereiten Betriebsratsanhörungen vor und bearbeiten das Melde- und Bescheinigungswesen sowie weitere arbeitsrechtlich relevante Dokumente.
• Die elektronische Zeitwirtschaft mit ATOSS betreuen Sie eigenverantwortlich; dabei kontrollieren Sie Fehlzeiten, Überstunden und Zuschläge unter Berücksichtigung der geltenden Bestimmungen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die fachliche Betreuung und Pflege unseres Bewerbermanagementsystems Concludis.
• Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent und serviceorientiert zu lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen sowie abrechnungsrelevanten Fragestellungen.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung eigenständig

Personaladministration

Lohnsteuer- und SozialversicherungsRE

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Berufsausbildung im Personalwesen

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

P&I LOGA

ATOSS

Concludis

Jobbeschreibung

Personalreferent – Entgeltabrechnung und Administration (m/w/d)

HauptverwaltungLünen

Stellen‑Nr.:186095

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen bilden Ihre fachliche Basis
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung und Personaladministration bringen Sie mit
• Im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht verfügen Sie über fundierte Kenntnisse
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Betreuung von Auslandsgesellschaften im europäischen Raum
• In der Anwendung von HR-IT-Systemen (z.B. zur Entgeltabrechnung oder Zeiterfassung) sind Sie versiert; Erfahrungen mit P&I LOGA und ATOSS sind von Vorteil
• Auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert
• Eigenverantwortlichkeit, Serviceorientierung und ein hohes Maß an Diskretion zeichnen Ihre Arbeitsweise aus

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie verantworten und bearbeiten eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung und berücksichtigen dabei alle gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
• Sämtliche Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Veränderungen pflegen Sie zuverlässig in unserem HR- und Entgeltabrechnungssystem P&I LOGA
• Im Rahmen der Personaladministration erstellen Sie Arbeitsverträge, bereiten Betriebsratsanhörungen vor und bearbeiten das Melde- und Bescheinigungswesen sowie weitere arbeitsrechtlich relevante Dokumente
• Die elektronische Zeitwirtschaft mit ATOSS betreuen Sie eigenverantwortlich; dabei kontrollieren Sie Fehlzeiten, Überstunden und Zuschläge unter Berücksichtigung der geltenden Bestimmungen
• Darüber hinaus übernehmen Sie die fachliche Betreuung und Pflege unseres Bewerbermanagementsystems Concludis
• Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent und serviceorientiert zu lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen sowie abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Hybrides Arbeiten? Bei uns kein Problem.
• Für die Verpflegung wird gesorgt: Kantine und ein Foodtruck für die (Lippe)Werker.
• Private Krankenzusatzversicherung: 100% durch den Arbeitgeber finanziert.
• Mit unserer digitalen Lernplattform, der RECADEMY fördern Sie Ihre Entwicklung ganz nach Ihrem Tempo.
• Sparen Sie mit exklusiven Mitarbeiterrabatten bei über 400 Partnern.
• Ob Büro oder Straße – bei uns arbeiten Sie mit moderner Technik und Ausstattung.
• Planen Sie langfristig mit einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis von Anfang an.

Werden Sie ein Zukunftsmacher:

REMONDIS Production Services GmbH // Marco Giglio // Unsere Personalabteilung erreichen Sie unter: [phone]