Personalkoordinator (m/w/d)

Transdev; Chemnitz; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Jobticket

Mobiles Arbeiten

Tarifliches Festgehalt

Firmenfitness

EAP - externe Unterstützung

Zusammenfassung

Transdev sucht in Sachsen eine/n Personalkoordinatoren (m/w/d) zur Koordination der Schichteinsätze und Personalplanung am Standort Chemnitz. Sie steuern die Disposition, planen Urlaubs- und Fortbildungsmaßnahmen und arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Dienstplänen, die Überwachung der Arbeitszeiten sowie die Vorbereitung von Lohnabrechnungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische oder technische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Berufsausbildung als Voraussetzung.
• 2 Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich ideal.
• Strecken- und Ortskenntnisse des MRB-Netzes vorteilhaft.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit.
• Konfliktlösungsfähigkeit und Kommunikationsstärke sind gefragt.
• MS Office Kenntnisse und PC-Affinität erforderlich.
• IVUrail Kenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufs durch optimierte Disposition der Dienstschichten.
• Planmäßige und außerplanmäßige Besetzung aller Dienstschichten und Sonderaufgaben.
• Einteilung zu Fortbildungen, Fahrzeug- und Streckenkunde sowie Freistellungen.
• Erstellung der jährlichen Urlaubsplanung in Abstimmung mit Vorgesetzten.
• Durchführung von Jahres-, Monats- und Wochenplanungen.
• Identifikation von Engpässen und Vorschläge zur Abdeckung.
• Verfallrisiken bei Strecken- und Fahrzeugkunde erkennen und Gegenmaßnahmen vorschlagen.
• Über- oder Unterstunden der Mitarbeitenden analysieren und recherchieren.
• Einarbeitung von Änderungen der Mitarbeiter-Stammdaten in IVUplan.
• Erfassung und Abrechnung der Arbeitszeit disponierter Mitarbeitender.
• Unterstützung bei der Lohnabrechnung.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der Mitbestimmung.

Kenntnisse

Treibfahrzeugführer

Kundenbetreuer

Streckenkenntnisse

Ortskenntnisse

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständigkeit

Konfliktlösung

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

PC-Affinität

IVUrail Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Personalkoordinator (m/w/d)

Unser Angebot an Sie:

• Tarifliches Festgehalt gemäß Haustarifvertrag
• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Praxisbezug
• Eine familiäre Unternehmensatmosphäre

Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Jobticket
• Mobiles Arbeiten
• Tarifliches Festgehalt
• Firmenfitness
• EAP - externe Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen

Das können Sie bewegen - Ihre Aufgaben bei uns:

• Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablauf durch optimierte Disposition der Dienstschichten
• Planmäßige und außerplanmäßige Besetzung aller Dienstschichten und Sonderaufgaben nach Prüfung der notwendigen Qualifikationen und Kenntnisse gemäß Qualifikationsübersicht
• Einteilung zu Fortbildungen (in Abstimmung mit LLf), Fahrzeug- und Streckenkunde, betriebsärztlichen Untersuchungen und anderen Freistellungen
• Erstellung der jährlichen Urlaubsplanung in Abstimmung mit den Vorgesetzten sowie unterjährige Anpassung
• Erstellung und Durchführung der Jahres-, Monats- und Wochenplanung
• Identifikation von Engpässen durch mittel- oder langfristige Abwesenheiten und Vorschläge wie diese zu füllen sind (3 Monate im Voraus)
• Identifikation, wo „Verfall“ der Strecken- und Fahrzeugkunde droht und Vorschläge zur Vermeidung
• Identifikation von Mitarbeitern mit erheblichen Über- oder Unterstunden und Recherche
• Einarbeitung von mitgeteilten Änderungen der Mitarbeiter-Stammdaten in IVUplan
• Erfassung und Abrechnung der Arbeitszeit der disponierten Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Lohnabrechnung
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der Mitbestimmung

Hiermit bewegen Sie uns - Ihr Profil:

• kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• idealerweise die Qualifizierung zum Treibfahrzeugführer bzw. zum Kundenbietreuer mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung
• Streckenkenntniss und Ortskenntnisse des Netzes der MRB sowie aller Baureihen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
• Fähigkeit Konflikte zu lösen sowie ein ausgeprägtes Kommunikationstalent
• Mind. gute MS Office Kenntnisse und hohe PC-Affinität
• Kenntnisse IVUrail wünschenswert

Unter der Marke Mitteldeutsche Regiobahn (MRB) erbringt die Transdev-Gruppe in Sachsen Schienenpersonennahverkehrsleistungen. An den Standorten Leipzig und Chemnitz sind über 350 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Die Transdev GmbH mit Sitz in Berlin ist mit rund 9.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 1,55 Milliarden Euro der größte private Mobilitätsanbieter in Deutschland. Unsere Tochtergesellschaften im Bahn- und Busbereich bringen mit unseren modernen Fahrzeugen jährlich rund 200 Millionen Fahrgäste sicher und komfortabel an ihr Ziel. Daneben ist Transdev in Deutschland zweitgrößter Dienstleister beim Vertrieb von Fahrkarten und organisiert individuelle, auf den Kunden abgestimmte Mobilitätsangebote. Transdev in Deutschland ist Teil der weltweiten Transdev-Gruppe, einem der führenden internationalen Mobilitätsdienstleister mit Sitz in Paris mit aktuell mehr als 107.000 Mitarbeitenden in 19 Ländern und den Anteilseignern der inhabergeführten RETHMANN-Gruppe (66%) sowie der Caisse des Dépôts (34%).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Ihr Ansprechpartner zu dieser Stelle:

Patrick Aurich
Bahnhofstraße 5, 09111 Chemnitz
Tel.:
www.mitteldeutsche-regiobahn.de