Personalfachkraft/Personalsachbearbeiter*in

NABU Landesverband Niedersachsen e.V.

Hannover

On-site

EUR 38,000 - 46,000

Full time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub im Jahr

Mittagspause im Grünen

Job summary

NABU Niedersachsen sucht eine engagierte Personalfachkraft/Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit. Sie betreuen Mitarbeitende, erstellen Arbeitsverträge, kümmern sich um Entgeltabrechnungen und arbeiten eng mit der externen Steuerberatung zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen und gute Deutschkenntnisse mit. Benefits: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, sowie ein kollegiales Umfeld im NABU-Verbund.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in personalrelevanten Prozessen und Lohnabrechnung
Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
DATEV Lohn und Gehalt-Praktiken sind wünschenswert
Sichere MS-Office-Anwendung und vertraulicher Umgang mit Daten

Responsibilities

Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten
Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Zeugnissen
Pflege der Personaldaten und Entgeltabrechnung (monatlich)
Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung (DATEV Lohn und Gehalt)
Administration des Zeiterfassungssystems, onboarding/offboarding
Ansprechpartner:in für Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragen
Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen und Schulungen
Durchführung von Bewerbungsprozessen und Personalprojekten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Berufserfahrung im Personalwesen

DATEV Lohn und Gehalt

Microsoft Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Tools

DATEV Lohn und Gehalt

MS Office

Job description

Personalfachkraft/ Personalsachbearbeiter\*in für den NABU Landesverband Niedersachsen e.V.

Wir wollen nachhaltig etwas für Mensch und Natur bewegen und brauchen Menschen, die uns dabei unterstützen!

Sie möchten sich für eine lebenswerte Gesellschaft und den Einklang von Mensch und Natur einsetzen? Der Schutz bedrohter Lebensräume, gefährdeter Tier- und Pflanzenarten, reiner Luft und gesunder Böden ist Ihnen wichtig? Diesen Zielen ist der NABU Niedersachsen seit über 75 Jahren verpflichtet. Als gemeinnütziger Verein setzen wir uns täglich für den Natur- und Umweltschutz mit Hilfe unserer Mitarbeitenden und über 135.000 Mitgliedern sowie über 8.500 ehrenamtlich Aktiven ein.

Wenn Sie sich einen sinnstiftenden Job wünschen, sich mit Begeisterung und Leidenschaft für den Naturschutz einsetzen wollen, dann können Sie sich in unserer Landesgeschäftsstelle in Hannover als Personalfachkraft/Personalsachbearbeiter\*in (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) einbringen.

Folgende Herausforderungen und Aufgaben erwarten Sie:

Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Vorbereitung, Pflege und Prüfung der Personaldaten und der monatlichen Entgeltabrechnung in
Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberatungsgesellschaft in DATEV Lohn und Gehalt
Administration des Zeiterfassungssystems, Unterstützung der Mitarbeitenden bei allen Angelegenheiten der Zeiterfassung
Ansprechpartner\*in für Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen und Schulungen
Ansprechpartner\*in bei Prüfungen der Sozialversicherungsträger, des Finanzamtes und weiterer Behörden
Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Durchführung der Bewerbungsprozesse
Mitwirkung bei Projekten im Personalbereich, Digitalisierung und Optimierung der Personalprozesse

Interessierte Bewerber*innen verfügen über folgende berufliche Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r), oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Personalwesen
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV Lohn und Gehalt
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sehr gutes Zeitmanagement und eine sorgfältige, strukturierte, zuverlässige, systematische und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
Idealerweise bereits Erfahrung im Bereich von Non-Profit-Organisationen
Freude am Arbeiten im Team und am Umgang mit Menschen
Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten

Dies erwartet Sie als Mitarbeitende/r beim NABU Niedersachsen:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Verbund einer Trägerschaft, die aus gemeinnützigen Organisationen besteht
Eine sinnstiftende Tätigkeit, um unser aller Lebensgrundlage zu schützen und zu bewahren
Spannende Aufgaben und von Beginn an Verantwortung
Begeisterung und Leidenschaft für die Natur auch im Beruf
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub im Jahr bezogen auf eine 5-Tage-Woche
Freundliches, leidenschaftliches Arbeitsumfeld
Ein zunächst auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag, eine langfristige Zusammenarbeit ist wünschenswert
Betriebliche Altersvorsorge
Mittagspause im Grünen auf unserer sonnigen Terrasse oder bei einem Spaziergang durch den Georgengarten direkt nebenan

In unserem Verband betreuen wir rund 150 Mitarbeitende in unterschiedlichen Beschäftigungsformen. Ein großer Teil unserer Mitarbeitenden ist projektbezogen beschäftigt. Sie übernehmen gemeinsam mit dem verantwortlichen Vorstand sowie mit Fachbereichsleitungen und Führungskräften die operative Personalarbeit und sind eine zentrale Ansprechperson rund um unsere Beschäftigten.

Überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 20.11.2026 per E-Mail (PDF/ max. 5 MB/Betreff: NACHNAME_Personal) an personal@NABU-niedersachsen.de. Gerne nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Beginn.

Ihre Ansprechpartner*innen: