Personaleinsatzplaner (m/w/d)

Flix; Berlin; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Reisevorteile: 12 Gutscheine

Hybrides Arbeitsmodell

Gesundheits- und Wohlfühlangebote

Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten

Mentoring-Programm

Job summary

Flix in Berlin sucht eine:n Personaleinsatzplaner:in, der/die das organisatorische Herzstück unseres Bahnbetriebs bildet. Du wirst dafür sorgen, dass unser Zugpersonal zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, und dadurch die Zuverlässigkeit unserer Züge unterstützen.

Die Rolle erfordert fließende Deutschkenntnisse, Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office. Flix bietet ein hybrides Arbeitsmodell mit tollen Zusatzleistungen wie Reisevorteilen und Gesundheitsangeboten.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personaleinsatzplanung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise.

Responsibilities

• Personaleinsatzplanung, Dienst- und Schichtplangestaltung.
• Koordination von Urlaubs-, Schulungs- und Abwesenheitszeiten.
• Verwaltung von Hotelkontingenten für Zugpersonal.

Skills

Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1)

Erfahrung in Personaleinsatzplanung

Kenntnisse in der Eisenbahnbranche

Sicherer Umgang mit Microsoft Office, besonders Excel

Organisationsstark

Kommunikativ

Tools

Wilson

Navan

Job description

Bei FlixTrain bieten wir sichere Arbeitsplätze mit überdurchschnittlicher Bezahlung und tollen Zusatzleistungen. Du hast die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, in dem dein Einfluss wirklich zählt. Als Personaleinsatzplaner:in bist du das organisatorische Herzstück unseres Bahnbetriebs. Du sorgst dafür, dass unser Zugpersonal zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist – und trägst damit direkt zur Zuverlässigkeit, Sicherheit und Servicequalität unserer Züge bei.

Über die Rolle

• Personaleinsatzplanung, Dienst- und Schichtplangestaltung für Zugpersonal
• Koordination von Urlaubs-, Schulungs- und Abwesenheitszeiten
• Organisation der An- und Abreisen sowie Hotelbuchungen für neue Mitarbeiter:in
• Verwaltung von Hotelkontingenten für Zugpersonal
• Enge Zusammenarbeit mit Leitstelle, Recruiting und Einsatzsteuerung
• Unterstützung bei administrativen Themen rund um das Zugpersonal
• Nutzung und Pflege unserer Planungstools (Wilson, Navan)
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Abläufen

Über Dich

• Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1), Englisch von Vorteil
• Erfahrung in Personaleinsatzplanung, Disposition oder Schichtplanung
• Kenntnisse in der Eisenbahnbranche sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Verständnis des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG)
• Organisationsstark, strukturiert und lösungsorientiert
• Kommunikativ, teamorientiert und zuverlässig

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was Wir Bieten

• Reisevorteile: 12 kostenlose Flix‑Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
• Arbeiten von Überall: Je nach Rolle kannst du bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.
• Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Unternehmen mit Bürokultur, bieten jedoch Flexibilität, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.
• Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.
• Lernen & Entwicklung: Nutze Sprachkurse, Schulungen und Experten‑Sessions, um deine Fähigkeiten auszubauen.
• Mentoring‑Programm: Vernetze dich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen und deine Karriere zu beschleunigen.

Um weitere lokale Vorteile für den jeweiligen Standort anzuzeigen, schau gerne bei diesem Link: Locations - Flix Career

Warum Teil von Flix werden?

Bei Flix konzentrieren wir uns darauf, Reisen einfach, sicher und erschwinglich zu gestalten – sowohl für unsere Passagiere als auch für unsere Mitarbeiter. Hier geht es schnell voran, und es gibt viel Raum, etwas zu bewegen. Wir wachsen und entwickeln uns täglich weiter und suchen Menschen, die bereit sind, sich einzubringen und die Art und Weise, wie wir arbeiten, mitzugestalten.

Wenn du einen Job suchst, in dem du wachsen und etwas bewirken kannst, dann bist du bei FlixTrain genau richtig. Hier kannst du Teil eines Teams werden, in dem dein Beitrag zählt und du deine Reise selbst gestalten kannst!