Personaldisponent / MSP Administrator (m/w/d)

EMS Experts Managed Services; Chemnitz; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsakademie

Leistungsgerechte Vergütung

Moderne Arbeitsplätze

Tolle Arbeitsatmosphäre

Umfangreiches Onboarding/Einarbeitungs

Kaffeebar und Softdrinks

Zusammenfassung

EMS Experts Managed Services GmbH sucht in Chemnitz oder Nürnberg ab sofort eine/n Personaldisponent / MSP Administrator (m/w/d) in Vollzeit. Sie steuern Onboarding-Prozesse für externes Personal und unterstützen die Administration von Stellenanforderungen sowie Kandidatenprofilen. Sie arbeiten eng mit Personalbedarfsträgern und externen Dienstleistern zusammen.

Sie prüfen vertrags- und rechtsrelevante Unterlagen, betreuen das MSP-System (z. B.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Berufserfahrung in der Personaldienstleisterbranche.
• MS Office-Kenntnisse, besonders Excel und PowerPoint.
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Steuerung und Optimierung aller Onboarding-Prozesse für externes Personal.
• Unterstützung bei Stellenanforderungen und Kandidatenprofilen.
• Abstimmung mit Personalbedarfsträgern und externen Dienstleistern.
• Prüfung von Verträgen und relevanten Dokumenten.
• Administration des MSP-Systems (z. B. SAP Fieldglass).
• Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen und Auswertungen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Deutsch Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Tools

SAP Fieldglass

Jobbeschreibung

EMS|Experts Managed Services GmbH – Seit 2014agiert die EMS GmbH als überregionale Treiberin von digitalen und medialen Lösungen im Bereich Unternehmens- und Arbeitswelt. Mit fundierter Expertise in den Bereichen HR, Softwareentwicklung und Mediengestaltung ist das Unternehmen ein verlässlicher Partner für namenhafte Kunden aller Branchen. Die EMS GmbH bietet Managed Services im Bereich des flexiblen Personals an und vertreibt die in-house entwickelte External Workforce-Software MAVES. Im Bereich Media Solutions ist sie mediale Technik- und Ansprechpartnerin für Film- und Videoprojekte aller Art. Das hauseigene Filmstudio inkludiert Studioproduktionen und Hybrid-Veranstaltungen.

Wir unterstützen unsere Kunden bei der erfolgreichen Planung und Organisation von kaufmännischem und gewerblichem Personal – mit modernsten Tools, klaren Prozessen und einem starken Team. Wenn Sie Lust haben, in einem dynamischen Umfeld die Schnittstelle zwischen Kunden und externen Dienstleistern zu sein, sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres MSP-Teams in Chemnitz oder Nürnberg suchen wir ab sofort in Vollzeit einen
Personaldisponent / MSP Administrator (m/w/d)

EMS|Experts Managed Services GmbH – Seit 2014agiert die EMS GmbH als überregionale Treiberin von digitalen und medialen Lösungen im Bereich Unternehmens- und Arbeitswelt. Mit fundierter Expertise in den Bereichen HR, Softwareentwicklung und Mediengestaltung ist das Unternehmen ein verlässlicher Partner für namenhafte Kunden aller Branchen. Die EMS GmbH bietet Managed Services im Bereich des flexiblen Personals an und vertreibt die in-house entwickelte External Workforce-Software MAVES. Im Bereich Media Solutions ist sie mediale Technik- und Ansprechpartnerin für Film- und Videoprojekte aller Art. Das hauseigene Filmstudio inkludiert Studioproduktionen und Hybrid-Veranstaltungen.

Wir unterstützen unsere Kunden bei der erfolgreichen Planung und Organisation von kaufmännischem und gewerblichem Personal – mit modernsten Tools, klaren Prozessen und einem starken Team. Wenn Sie Lust haben, in einem dynamischen Umfeld die Schnittstelle zwischen Kunden und externen Dienstleistern zu sein, sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres MSP-Teams in Chemnitz oder Nürnberg suchen wir ab sofort in Vollzeit einen
Personaldisponent / MSP Administrator (m/w/d)

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Du konntest bereits Berufserfahrung in der Personaldienstleisterbranche sammeln
• Souveräne MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel und PowerPoint
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise, diplomatisches Geschick sowie Kommunikationsstärke
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

• Steuerung, Überwachung und kontinuierliche Optimierung aller administrativen Onboarding-Prozesse für externes Personal
• Unterstützung in der Administration von Stellenanforderungen und Kandidatenprofile
• Abstimmung mit Personalbedarfsträgern sowie externen Personaldienstleistern
• Prüfung von vertrags- und rechtsrelevanten Dokumenten
• Operative Betreuung und Administration des MSP-Systems (z. B. SAP Fieldglass)
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Arbeitsanweisungen, Auswertungen

Unser Angebot

• EMS-Karrieremodell/Weiterbildungsakademie
• Leistungsgerechte Vergütung inklusive attraktiver Zulagen
• Modern ausgestatteterArbeitsplatz
• Tolle Arbeitsatmosphäre
• Umfangreiches Onboarding/Einarbeitungsprogramm
• Kaffeebar und Softdrinks
• …und eine spannende Aufgabe in einem sicheren und internationalen Unternehmensumfeld mit vielfältigen Perspektiven!