Personaldisponent (m/w/d) – Verstärkung für unser internes Team in München-Jobnr:2761

Plattform Zeitarbeit; München; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortung

Zentrale Lage München

Langfristige Perspektive

Kleine Teamstruktur

Job summary

GuT Personalmanagement GmbH sucht einen engagierten Personaldisponenten / Personalberater (m/w/d) für eine interne Festanstellung am Standort München. Sie betreuen Kunden und Mitarbeitende, übernehmen Bewerberauswahl, Einsatzplanung und begleiten Mitarbeitende am ersten Einsatztag.

Im Team arbeiten Sie an Dokumentation, Datenpflege und einem reibungslosen Ablauf der Personalaufträge. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Personaldienstleistung, gute Deutschkenntnisse

Qualifications

• Eigenständige Arbeitsweise und Initiative.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B von Vorteil.
• Erfahrung in der Personaldienstleistung wünschenswert.

Responsibilities

• Kundenakquise und Auftragsannahme: neue Kunden gewinnen, Bestandskunden pflegen, Anfragen bearbeiten.
• Personalrekrutierung: passende Bewerber finden, Vorstellungsgespräche führen, Mitarbeiterprofile erstellen.
• Personalunterlagen: Unterlagen anfordern, prüfen und Einstellung vorbereiten.
• Einsatzplanung: Einsätze koordinieren und Details mit Kunden und Mitarbeitern abstimmen.
• Begleitung am ersten Arbeitstag: Mitarbeitende zum Einsatzort begleiten und Start organisieren.
• Personalbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden bei Fragen.
• Stundennachweise: Stundenzettel prüfen und in Buchhaltung weiterleiten.
• Administrative Tätigkeiten: Vorgänge dokumentieren, Datenbanken pflegen.

Skills

Kundenakquise

Personalrekrutierung

Einsatzplanung

Mitarbeiterbetreuung

Administrative Aufgaben

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Anstellung: Interne Festanstellung

Du organisierst gerne, arbeitest mit Menschen und möchtest Verantwortung übernehmen?

Dann haben wir die passende Position für dich!

Für unser internes Team bei der GuT Personalmanagement GmbH suchen wir einen engagierten Personaldisponenten / Personalberater (m/w/d), der Freude daran hat, Kunden und Mitarbeiter zu betreuen und Personalaufträge eigenständig zum Erfolg zu führen.

Bei uns begleitest du den gesamten Prozess: von der Gewinnung und Betreuung unserer Kunden über die Bewerberauswahl und Einsatzplanung bis hin zur persönlichen Begleitung unserer Mitarbeiter am ersten Einsatztag und der anschließenden Einsatzbetreuung.

Dabei arbeitest du eng mit unserem Team zusammen und übernimmst zunehmend die Verantwortung für deinen eigenen Aufgabenbereich.

Deine Aufgaben

• Kundenakquise und Auftragsannahme: Du gewinnst neue Kunden, pflegst bestehende Kundenbeziehungen und bearbeitest eingehende Personalanfragen.
• Personalrekrutierung: Du suchst geeignete Bewerber, führst Vorstellungsgespräche und erstellst aussagekräftige Mitarbeiterprofile.
• Personalunterlagen: Du forderst alle erforderlichen Einstellungsunterlagen bei den Bewerbern an, prüfst diese auf Vollständigkeit und bereitest die Einstellung vor.
• Einsatzplanung: Du organisierst die Einsätze unserer Zeitarbeitskräfte und stimmst alle notwendigen Details mit Kunden und Mitarbeitern ab.
• Begleitung am ersten Arbeitstag: Du begleitest unsere Mitarbeiter persönlich zum Einsatzort und sorgst für einen gut organisierten Start beim Kunden.
• Personalbetreuung: Du stehst während der Einsätze mit Mitarbeitern und Kunden in Kontakt und kümmerst dich eigenständig um anfallende Fragen und Herausforderungen.
• Stundennachweise: Du sorgst dafür, dass die Stundenzettel vollständig und rechtzeitig zur weiteren Bearbeitung in unserer Buchhaltung eingehen.
• Administrative Tätigkeiten: Du dokumentierst deine Vorgänge, pflegst unsere Datenbanken und stellst einen reibungslosen Ablauf deiner Personalaufträge sicher.

Das zeichnet dich aus

• Du arbeitest eigeninitiativ, selbstständig und vorausschauend und bringst dich aktiv in die täglichen Abläufe ein.
• Du bist neugierig, lernbereit und hast Freude daran, dir neue Themen zu erschließen und gemeinsam mit uns Lösungen zu entwickeln.
• Du übernimmst Verantwortung und behältst deine Aufgaben bis zu deren Abschluss im Blick.
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und gehst offen auf Menschen zu.
• Du kannst gut organisieren, Prioritäten setzen und auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick behalten.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Personaldienstleistung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bist sicher im Stadtverkehr unterwegs.

Quereinsteiger willkommen!

Insbesondere Bewerber aus der Gastronomie, die Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, sind bei uns herzlich willkommen.

Darauf kannst du dich freuen

• Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit eigenem Verantwortungsbereich
• Die Möglichkeit, Kunden- und Mitarbeiterbeziehungen selbstständig aufzubauen und zu betreuen
• Persönliche Unterstützung und Zugang zu unserem Fachwissen
• Eine offene Zusammenarbeit mit kurzen Kommunikationswegen
• Ein kleines Team, in dem du dich aktiv einbringen kannst
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz direkt am Münchner Hauptbahnhof
• Eine langfristige berufliche Perspektive

Jetzt Teil unseres Teams werden!

Du bist motiviert, lernst gerne dazu und möchtest einen Aufgabenbereich übernehmen, den du eigenständig organisieren und gestalten kannst?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!