Personaldisponent*In / Mitarbeiter*In im Crewbooking (m/w/d)

Poolgroup-Gmbh-; Stuttgart; Hybrid; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einarbeitung

Offene Unternehmenskultur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Faire Vergütung inkl. Urlaubs- und-Wei

Jobbike & Firmenfitness

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Moderne EDV-/Arbeitsausstattung

Zusammenfassung

POOLgroup GmbH sucht eine/n Personaldisponent*In bzw. Mitarbeiter*In im Crewbooking (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Sie koordinieren Personalbuchungen, Reiseplanungen und disponieren den Personaleinsatz in Abstimmung mit unserer Crew.

Zu Ihren Aufgaben gehören die komplette Reiseplanung (Hotels, Flüge, Mietwagen, Züge) sowie die Abrechnung und Betreuung der Partner und Selbständigen. Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt und gute MS-Office Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Personaleinsatzplanung wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen.
• Organisationsgeschick, Teamgeist und Belastbarkeit.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachabteilungen bei Personalbuchungen und Reiseplanung.
• Koordination und Disponierung der Personaleinsatzplanung in Absprache mit der Crew.
• Durchführung tagesaktueller (Korrektur-) Buchungen, Zusatzbuchungen und Umbuchungen.
• Eigenständige Reiseplanungen inklusive Hotels, Flüge, Mietwagen und Züge.
• Kontrolle von Abrechnungen und Buchungen; Ansprechpartner für Partner und Selbstständige.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Personaldisponent*In / Mitarbeiter*In im Crewbooking (m/w/d)

Du magst Abwechslung, liebst die Herausforderung und möchtest gerne als Teilder besten und erfahrenstenTeams an derUmsetzung derspannendsten Events weltweit mitwirken?In einem der führenden Unternehmen in seiner Branche mit über 45 Jahren Erfahrung? Egal ob als Newcomer oder Voll-Profi in der Veranstaltungsbranche -Nutze deine Chance und bewirb dich jetzt!

DER JOB:Du unterstützt die Fachabteilungen beiPersonalbuchungen und Reiseplanungen, d.h.du koordinierst und disponierst die Personaleinsatzplanung und zugehörigeTerminein ständiger Absprache mit unserer Crew und führst tagesaktuelle (Korrektur-) Buchungen, Zusatzbuchungen, Umbuchung und Aktualisierungen durch.Du übernimmst für deine Buchungen die kompletten Reiseplanungen mit Anfragen & Buchen von Hotels, Flügen, Mietwagen und Zügen. Abrechnungen und Buchungen kontrollierst du sorgfältig und bist bei Problemen Ansprechpartner für alle Einzelunternehmer*Innen, selbständige Veranstaltungstechniker*Innen sowie Vermittlerfirmen.

DEINE SKILLS:Dein Profil sollte eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännischeAusbildung umfassen. Erfahrung in der Personaleinsatzplanung sowie Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, sindwunschenswert. Organisationsgeschick, Teamgeist und Belastbarkeit sind für diese Position ebenso wichtig wie verhandlungssichere Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse.

DEINE BENEFITS:

• Eine umfangreiche Einarbeitung im Team, das dir bei allen Fragen zur Seite steht.
• Eine offene und integrative Unternehmenskultur mit neuen Kolleg*Innen, die Dir den Start bei uns einfach machen.
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Arbeitsbereich.
• Eine faire Vergütung incl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits wie z. B. Jobbike- & Firmenfitnessberechtigung sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fairer Umgang mit Überstunden, auch bei Wochenendeinsätzen.
• Mobiles Arbeiten nach Absprache.
• Eine moderne EDV-/Arbeitsausstattung (inkl. möglicher Privatnutzung).
• Und zudem Sicherheit in einem stabilen und stetig wachsenden Unternehmen.

DIE POOLgroup:Seit 45 Jahren setzen wir erfolgreich die größten internationalen Events in den Bereichen Corporate Events, Touring & Entertainment und hochkarätige politische Veranstaltungen & Gipfel um. Mit einem starken Team an Expert*Innenin allen Bereichen begleiten wir unsere Kundinnen und Kundenvon Idee,Konzept & Beratung über die Gesamtorganisation des Events bis hin zurtechnischen Planung und derperfekten Umsetzung vor Ort. Aus einer Hand.

POOLgroup GmbH // Emsdetten // Berlin // München // Stuttgart // www.pool.de/karriere