Personalassistenz mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)

Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Bayern e.V.; München; Vor Ort; EUR 16.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Überstundenausgleich

Erfolgsbeteiligung

Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Seminarangebot

DJH-Mitgliedschaft

Übernachtungen

Zusammenfassung

Die Geschäftsstelle des Deutschen Jugendherbergswerks Landesverband Bayern e. V. in München-Bogenhausen sucht eine/n Personalmitarbeiter/in für 15 Stunden pro Woche.

Du bringst Erfahrung im Personalbereich mit oder möchtest Wiedereinstieg, um in einem gemeinnützigen Umfeld mitzuwirken. Zu deinen Aufgaben gehören Lohnabrechnung, Personalstammdatenpflege, Administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen.

Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich, in der Personaladministration oder in der Entgeltabrechnung
• sicherer Umgang mit MS 365
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist sowie serviceorientierte Haltung

Aufgaben

• Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung
• Pflege von Personal- und Stammdaten in unserem Personal- und Zeiterfassungssystem
• Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Personalunterlagen
• Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen
• Mitarbeit bei der Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und unseres Bonusprogramms
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Kenntnisse

MS 365

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du suchst ein neues Wirkungsfeld, hinter dem du mit Überzeugung stehen kannst?

Nachhaltigkeit, soziales Engagement und ein wertschätzendes Miteinander sind dir wichtig? Dann komm zu uns in die Geschäftsstelle des Deutschen Jugendherbergswerks Landesverband Bayern e. V. in München-Bogenhausen.
Du suchst eine berufliche Veränderung, möchtest nach einer Pause wieder einsteigen oder deine Erfahrung im Personalbereich in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Eine gründliche Einarbeitung und die Unterstützung durch zwei erfahrene Kolleginnen sind für uns selbstverständlich.
Ab sofort | 15 Stunden pro Woche | München-Bogenhausen | zunächst auf ein Jahr befristet

Du suchst ein neues Wirkungsfeld, hinter dem du mit Überzeugung stehen kannst?

Nachhaltigkeit, soziales Engagement und ein wertschätzendes Miteinander sind dir wichtig? Dann komm zu uns in die Geschäftsstelle des Deutschen Jugendherbergswerks Landesverband Bayern e. V. in München-Bogenhausen.
Du suchst eine berufliche Veränderung, möchtest nach einer Pause wieder einsteigen oder deine Erfahrung im Personalbereich in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Eine gründliche Einarbeitung und die Unterstützung durch zwei erfahrene Kolleginnen sind für uns selbstverständlich.
Ab sofort | 15 Stunden pro Woche | München-Bogenhausen | zunächst auf ein Jahr befristet

Aufgaben:

Mit Deiner Arbeit unterstützt du die Personalarbeit für unsere Jugendherbergen in ganz Bayern und leistest damit einen wichtigen Beitrag für einen gemeinnützigen Verband mit gesellschaftlicher Wirkung.
Dabei gehören unter anderem folgende Aufgaben zu deinem Verantwortungsbereich:

• Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung
• Pflege von Personal- und Stammdaten in unserem Personal- und Zeiterfassungssystem
• Bearbeitung von Ein- und Austritten

• Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Personalunterlagen
• Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen

• Mitarbeit bei der Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und unseres Bonusprogramms
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Profil

Die Stelle eignet sich sowohl für erfahrene Personalmitarbeitende als auch für Wiedereinsteiger*innen. Durch die enge Zusammenarbeit im Team wirst du umfassend eingearbeitet. Das bringst du mit

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich, in der Personaladministration oder in der Entgeltabrechnung
• einen sicheren Umgang mit MS 365
• eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist sowie eine serviceorientierte Haltung

Darauf kannst du dich freuen:

• Lebensqualität: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit + Überstundenausgleich
• Vergütung:jährliche Erfolgsbeteiligung
• Vorsorge:Altersvorsorge + betriebliches Gesundheitsmanagement
• Entwicklung:Seminarangebot + individuelle Maßnahmen
• Freizeit Plus:Kostenfreie DJH Mitgliedschaft + kostenfreie sowie vergünstigte Übernachtungen in Bayern

• Gemeinnützigkeit: alle Gewinne fließen in unsere Ziele und Werte für die Zukunft: Nachhaltigkeit, Bildung und Gemeinschaft
• Zentrale Lage: ÖPNV-Anbindung + Parkmöglichkeiten in direkter Nähe