Personalassistenz (m/w/d) in Teilzeit

AirITSystems GmbH; Langenhagen; Vor Ort; EUR 23.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Leasingprogramm für HARD-­

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

AirITSystems GmbH in Hannover-Langenhagen sucht eine Teilzeit-Personalassistenz (m/w/d) im Team Finanzen & Personalservice. Die Stelle ist mit 16–20 Stunden pro Woche vorgesehen und kann teilweise vor Ort sowie mobil im Homeoffice ausgeführt werden.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste HR-Erfahrung mit. Gute MS-Office-Kenntnisse, Kommunikationsstärke und Diskretion runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender.
• Pflege und Verwaltung der Personalakten und Stammdaten sowie Berichte und Kennzahlen.
• Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen; Betreuung von Benefits.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
• Unterstützung des Betriebsrats in relevanten Personalmaßnahmen.
• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft und administrativen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (C1)

MS Office Suite

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Du hast Lust auf moderne Personalarbeit in einem stabilen IT-Unternehmen?

Diese Stelle ist teilzeitgeeignet. Gehaltsspanne: 23.000-26.000 € (Bruttojahresgehalt bei 20 Stunden/Woche). Abhängig vom Stundenwunsch wird das Jahresgehalt anteilig berechnet.

Als kommunikationsstarker Mensch arbeitest du gern im Team und willst deine Talente in einer modernen, offenen und wertschätzenden Arbeitsumgebung entfalten? Dann komm als Personalassistenz (m/w/d) in Teilzeit zu AirITSystems ins Team „Finanzen & Personalservice“ und werde Teil eines großartigen Unternehmens in der zukunftssicheren Branche IT.

Unsere Büros befinden sich inHannover-Langenhagen, direkt am Airport. Zur Stärkung des Teamgeistes freuen wir uns, wenn du in Standortnähe wohnst. Aber jeder hat mal Pläne: Nach Absprache ist mobiles Arbeiten (vor Ort & Homeoffice) natürlich auch bei uns möglich.

Diese Stelle kannst du inTeilzeit mit 16-20 Stunden/Woche ausüben.

Das erwartet dich bei uns

Wir freuen uns über deine Unterstützung in unserem schlagkräftigen, freundlichen Team „Finanzen & Personalservice“. Hier bist du zusammen mit unserer Personalreferentin für die Themen im Personalservice zuständig und übernimmst in deiner Rolle als Personalassistent (m/w/d) folgende Aufgaben:

• Nach deiner Einarbeitung übernimmst du die Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender.
• Die Pflege und Verwaltung der Personalakten und Stammdaten sowie die Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Reports gehört ebenfalls in deinen Tätigkeitsbereich.
• Innerhalb des Unternehmens bist du Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende bei allgemeinen personalrelevanten Fragen und betreust auch unsere Benefits-Programme.
• Die Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten ist bei dir in guten Händen.
• Du unterstützt das Team in der guten Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, wirkst bei mitbestimmungspflichtigen Personalmaßnahmen mit.
• Zudem unterstützt du deine Kollegin, unsere Personalreferentin, im operativen Tagesgeschäft oder bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten im HR-Bereich.

Neugierig geworden auf AirITSystems? Deine neuen Kolleginnen und Kollegen geben dir in unserem "Backstage"-Bereich einen Blick hinter unsere Kulissen.

Damit startest du bei uns durch:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Du bringst erste praktische Erfahrungen in der Personalarbeit mit – beispielsweise durch eine Tätigkeit im Personalbereich oder ein Praktikum. (Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht sind von Vorteil.)
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Excel, Word) und die Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten, sind für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über ein freundliches Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicherer Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten gehören für dich dazu.
• Mit dem richtigen Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität bringst du dich engagiert und zuverlässig ins Team ein.
• Dein hervorragendes Kommunikationsvermögen auf Deutsch (mindestens C1) in Wort und Schrift rundet dein Profil ab.

Das spricht für uns

Bei AirITSystems warten fast 300 nette und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf dich, spannende Aufgaben – und großer Teamgeist sowieso. Du passt super ins Team, wenn du neugierig, flexibel und engagiert bist. Wenn du Spaß daran hast, eigene Ideen einzubringen und Teil eines kompetenten Teams zu sein, das gemeinsam Herausforderungen meistert und Feste feiert.

Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit viel Freiraum zur Weiterentwicklung und tolle Kollegen, die dich unterstützen, sowie eine leistungsgerechte Vergütung in einer zukunftsstarken Branche. Zudem profitierst du von Benefits wie:

• Sicherheit – finanziell wiepersönlich:Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, Erfolgsbeteiligungen sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Krankenzusatzversicherung.
• Mitarbeiter-Leasingprogrammfür Hardware zur privaten Nutzung.
• Deine Work-Life-Balancestellen wir mit 30 Tagen Urlaub, kostenlosen Parkplätzen, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten sowie diversen Fitness- und Mobilitätsangeboten wie EuroRad-Leasing, Deutschlandticket, Gesundheitstagen und mehr sicher.
• Wir bilden dich weiter! Mit unserer hauseigenen AirITAcademy und externen Partnern stehen dir zahlreiche spannende Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung, mit der du dich persönlich und fachlich bei uns stetig entwickeln kannst.

Alle an Bord – Vielfalt und Wertschätzung kennzeichnen die Airport-Familie. Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers.