Personalassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Bonn sucht eine Personalassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von An- und Abwesenheiten, Unterstützung der Personalabteilung sowie Rechnungsprüfungen. Anforderungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich. Es werden gute MS Office Kenntnisse erwartet, insbesondere in Excel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Bearbeitung der An- und Abwesenheiten in der Zeiterfassungssoftware.
• Unterstützung der Personalabteilung in organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung von Statistiken und Reporting.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung zum Personalkaufmann

Jobbeschreibung

Personalassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Bonn

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Personalassistenz (m/w/d) am Standort Bonn.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Bearbeitung der An- und Abwesenheiten in der Zeiterfassungssoftware
• Unterstützung der Personalabteilung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die Übernahme des Bewerbermanagements
• Prüfung von Rechnungen
• Termine zu Vorstellungsgesprächen koordinieren
• Eigenverantwortliche Annahme des allgemeinen Briefverkehrs und telefonische Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
• Erstellung von Statistiken und Übernahme des Reportings

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe soziale Kompetenz sowie Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0