Personalassistenz in Teilzeit (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Feuln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalwesen sucht eine Personalassistenz in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben, im Recruiting und in der Lohnbuchhaltung. Zu den Aufgaben gehören das Prüfen von Bewerbungen, die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Eine kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit modernem Arbeitsumfeld sind gegeben.

Leistungen

Flexible Teilzeitgestaltung

Moderne Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise.
• Erfahrung im HR- oder administrativen Bereich wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung im Recruiting und Kommunikation mit Bewerbenden.
• Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Personal-Umfeld.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Sichere Kommunikation

Umgang mit digitalen Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Personalassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Unser Unternehmen

ZPV Solarkraftwerke gestaltet die Energiezukunft aktiv mit.
Wir entwickeln, planen, bauen und betreiben Photovoltaik-Großanlagen in ganz Deutschland – mit Leidenschaft für Technik, Verantwortung und Fortschritt.

Aufgabenbereich

Als Personalassistenz unterstützen Sie die Personalabteilung in allen administrativen und organisatorischen Themen. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Recruiting, in der Personalverwaltung und in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Zentrale Aufgaben

• Unterstützung im Recruiting
  – Bewerbungen prüfen
  – Termine koordinieren
  – Kommunikation mit Bewerbenden
• Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Erstellung und Pflege von Dokumenten
• Allgemeine administrative Aufgaben im Personal-Umfeld

Verantwortung & Schnittstellen

• Zuverlässige Unterstützung der Personal-Verantwortlichen und der Geschäftsführung
• Kontaktstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Teamleitungen und externen Dienstleistern
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im HR- oder administrativen Bereich wünschenswert
• Strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie sichere KommunikationSicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere Microsoft 365
• Eine abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Teilzeitgestaltung (20 Stunden)
• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
• Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im HR-Bereich

Hinweis zum Datenschutz

Mit der Übersendung deiner Bewerbung erklärst du dich damit einverstanden, dass wir deine personenbezogenen Daten zum Zweck des Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeiten.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten spätestens nach sechs Monaten gelöscht.

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