Personalassistent (m/w/d) Vollzeit

ARWA Personaldienstleistungen GmbH; Neubrandenburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrradleasing

Jubiläumsprämien

Getränke gratis

Betriebszugehörigkeitsprämien

Mentoring-Programm

Mitarbeiterrabatte

Personalentwicklung & Schulungen

Zusammenfassung

ARWA Personaldienstleistungen GmbH in Neubrandenburg sucht einen engagierten Personalassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Sie organisieren Personaleinsätze, pflegen interne Datenbanken und unterstützen Marketingaktionen zur Bindung von Kandidaten und Kunden.

Zudem bereiten Sie Profile und Unterlagen für Kunden vor und führen Erstgespräche mit Bewerbern. Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsverlängerungen und weitere personalbezogene Dokumente.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern.
• Hohe Kundenorientierung und serviceorientiertes Handeln im Tagesgeschäft.
• Starke Organisationsfähigkeit für Rekrutierung, Einsatzplanung und Datenpflege.
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise in Personalakten und Vertragsunterlagen.
• Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung bei Personalprozessen und Marketingaktionen.

Aufgaben

• Organisation und Dokumentation von Personaleinsätzen sowie Pflege interner Datenbanken und Systeme
• Unterstützung bei Mailing- und Marketingaktionen zur Kandidaten- und Kundenbindung
• Vorbereitung und regelmäßige Anpassung aussagekräftiger Profile und Unterlagen für unsere Kunden
• Führung von Erstgesprächen mit Bewerbern und Betreuung der Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsverlängerungen sowie anderen personalbezogenen Dokumenten
• Koordination der Personalbedarfsplanung und Einsatz der Mitarbeiter gemäß Kundenanforderungen
• Sicherstellung einer optimalen Betreuung von Kunden und Mitarbeitern durch sorgfältige Arbeitsweise

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenzufriedenheit

Organisation

Sorgfältige Arbeitsweise

Ergebnisorientierung

Jobbeschreibung

Herzlich willkommen in unserem Team!

Wir suchen einen engagierten Personalassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Neubrandenburg. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke sorgen dafür, dass unser Tagesgeschäft optimal läuft. Die Position bieten wir in Vollzeit an.

Erleben Sie diese Vorteile bei uns

• Fahrradleasing durch Jobrad


• Jubiläums- und Sonderprämien


• Kostenlose Getränke


• Prämien für lange Betriebszugehörigkeit


• Mentoring-Programm für Mitarbeiter


• Attraktive Mitarbeiterrabatte


• Individuelle Personalentwicklung mit Karriereplanung und internen Schulungen

Diese abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Sie

• Organisation und Dokumentation von Personaleinsätzen sowie Pflege interner Datenbanken und Systeme


• Unterstützung bei Mailing- und Marketingaktionen zur Kandidaten- und Kundenbindung


• Vorbereitung und regelmäßige Anpassung aussagekräftiger Profile und Unterlagen für unsere Kunden


• Führung von Erstgesprächen mit Bewerbern und Betreuung der Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen


• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsverlängerungen sowie anderen personalbezogenen Dokumenten


• Koordination der Personalbedarfsplanung und Einsatz der Mitarbeiter gemäß Kundenanforderungen


• Sicherstellung einer optimalen Betreuung von Kunden und Mitarbeitern durch sorgfältige Arbeitsweise

Ihr Profil überzeugt uns

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit


• Hohe Kundenorientierung


• Starke Organisationsfähigkeit


• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise


• Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung