Personal Assistant (w/m/d) – München, London & Mallorca

Sebastian Hirsch Butler For You; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein exklusiver Dienstleister in München sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung eines Principals bei der Planung und Koordination des privaten und geschäftlichen Alltags. Diese Rolle erfordert Organisationstalent, Flexibilität und eine vorausschauende Arbeitsweise. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich. Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe in einem außergewöhnlichen Umfeld.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Family Office oder Luxus-Hotellerie.
• Fließende, stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Vorausschauende, lösungsorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation der geschäftlichen und privaten Terminplanung.
• Bearbeitung des Posteingangs und Vorbereitung der Korrespondenz D/E.
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsbegleichung und Zahlungsverkehr.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Teamfähigkeit

Diskretion

Multitasking-Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie konzentrieren sich auf den Principal (Unternehmer aus Bayern) und seine Familie und unterstützen diese bei der Planung und Koordination des privaten und geschäftlichen Alltags. Der ist selten planbar und erfordert Flexibilität und stetiges Mit- und Vorausdenken.

Darüber hinaus sind Organisationstalent und Zuverlässigkeit weitere Eigenschaften, mit denen Sie erfolgreich sind.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Organisation der geschäftlichen und privaten Terminplanung
• Erledigung von persönlichen Belangen
• Bearbeitung des Posteingangs und Vorbereitung der Korrespondenz D/E
• Organisation von privaten und geschäftlichen Einladungen
• Einsatzplanung von Privatflugzeug, Chauffeur
• Unterstützung der Arbeitsabläufe im Privathaushalt
• Kontrolle von Fristen, Termine, etc.
• Klärung von Sachverhalten mit externen Dienstleistern
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsbegleichung und Zahlungsverkehr

Sie haben einfach Freude daran, eine erstklassige Dienstleistung zu bieten

Sie zeichnen sich durch eine «can do»-Einstellung aus und halten die Fäden so in der Hand, dass Sie jederzeit als versiert und kompetent wahrgenommen werden.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Assistenz, ideal: Family Office, Luxus-Hotellerie
• Fließende, stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Versierte MS-Office-Kenntnisse
• Verschwiegenheit und Diskretion
• Planungs- und Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten
• Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, lösungsorientiert, verantwortungsbewusst und diskret

Sie sind belastbar und flexibel gepaart mit einer herzlichen Wesensart und guten Umgangsformen.

Es erwartet Sie eine nicht alltägliche Aufgabe, die geprägt ist von neuen Ideen und Projekten des Principals.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem aussergewöhnlich schönen Anwesen bei München.

Wir sind gespannt und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit CV, Zeugnissen und Ausbildungsnachweisen, die Sie uns bitte mit einem Motivationsschreiben senden.