Personal Assistant & Office Manager (w/m/d)

WHU – Otto Beisheim School of Management-1; Vallendar; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Bildungseinrichtung in Vallendar sucht einen Personal Assistant & Office Manager (w/m/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Institut für Management und Controlling und agieren als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern. Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit. Wir bieten ein internationales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Fort- und Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office

Exklusive betriebliche Sozialleistungen

Umweltfreundliche Mobilitätsangebote

Kinderbetreuung für berufstätige Eltern

Vielfältige Fitness- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
• Hohe Eigenmotivation und Engagement gefragt.
• Professionelles und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützen von Utz Schäffer als verlässliche Assistenz.
• Koordinieren des Recruitings von Doktoranden und Mitarbeitern.
• Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Teamgeist

Flexibilität

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Personal Assistant & Office Manager (w / m / d)

Festanstellung, Vollzeit

• Vallendar

Allgemeine Informationen

Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
• Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
• Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.

Ihr Profil

• Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
• Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Kontakt

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte :

Dr. Carsten Lucaß

Director Center for Controlling and Management

E-Mail : [e-mail]

Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter www.whu.edu / controlling.

Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.