Personal Assistant (m/w/d) mit Social-Media-Erfahrung

The DO; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Organisation in Berlin sucht einen Personal Assistant (m/w/d), der die Gründer in administrativen Aufgaben unterstützt und eine aktive Rolle im Social Media Management spielt. Die ideale Kandidatin hat ein abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Bereich Assistenz oder Kommunikation. Zu den Aufgaben gehören die Entwicklung von Social-Media-Strategien, die Planung von Veranstaltungen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens B2-Level in Deutsch und Englisch sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Nachweisbare Erfahrung im Bereich Communications oder Social-Media.
• Starke Fähigkeiten im visuellem Storytelling.

Aufgaben

• Unterstützung der Gründer in administrativen Aufgaben.
• Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Strategien.
• Planung und Koordination von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Erfahrung in Assistenzrollen

Kommunikationsfähigkeit

Social Media Management

Proaktive Arbeitsweise

Multitasking

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Google Workspace

HubSpot

Jobbeschreibung

Personal Assistant (m/w/d) mit Social-Media-Erfahrung

In dieser Rolle arbeitest du als persönliche Assistenz und unterstützst unsere Gründer bei allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Du trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsablauf sowie zu effizienten Entscheidungsprozessen bei. Zusätzlich liegt der Fokus auf Social Media, um unsere Gründer durch Storytelling zu präsentieren.

Administrative Tätigkeiten

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Koordination von Terminen, Meetings und Reisen (inkl. Stakeholder aus dem Non-Profit-, Impact- und Public-Sector-Umfeld)

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Briefings

Schriftliche und telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch

Verwaltung von vertraulichen Dokumenten, Verträgen und Förderunterlagen

Unterstützung bei Projekten mit Social Impact

Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der CRM-Daten, inklusive Datenbereinigung und Kontaktanlage.

Schnittstelle zu Partner:innen, Fördergeber:innen und internen Teams

Social Media & Founder Positionierung

Entwicklung und Umsetzung einer Social-Media-Strategie für unsere Gründer

Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Content und Storytelling (z. B. LinkedIn, Instagram, etc)

Monitoring von Reichweite, Engagement und relevanten KPIs

Enge Abstimmung mit Communications, Marketing und Partner Teams.

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung unserer Veranstaltungen – von Community Events bis zum jährlichen European Summit.

Koordination der Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Teilnehmenden.

Vor Ort Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs: von der Gästeregistrierung über die Betreuung der Teilnehmenden bis hin zur Vorbereitung von Location und Materialien.

Über dich

Abgeschlossenes Studium, Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in Assistenz-, Communications- oder Social-Media-Rollen

Nachweisbare Erfahrung im Founder Positioning

Sehr gutes Gespür für Sprache, Tonalität und visuelles Storytelling

Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

Hohe Identifikation mit Social Impact, Nachhaltigkeit und Purpose

Gute Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace; CRM-Kenntnisse (z. B. HubSpot) sind von Vorteil.

Du kannst mehrere Projekte gleichzeitig managen und Prioritäten auch unter Zeitdruck setzen.

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich ( minds. B2)

Du bist pro-aktiv, zuverlässig und ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität.

Du unterstützt vor Ort bei Veranstaltungen.

Dieses Profil stützt sich auf unsere Erfahrungen mit Personen, die diese Stelle in der Vergangenheit erfolgreich besetzt haben. Wir ermutigen dich, deine Bewerbung auch einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten dich für diese Stelle qualifizieren!

The DO bietet allen Menschen gleiche Beschäftigungs- möglichkeiten , ohne Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Glaubensbekenntnis, nationaler Herkunft, Familienstand, Behinderung.

• Company pension scheme ("Betriebliche Altersvorsorge")