Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Hotel Bayerischer Hof München; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Luxushotel in München sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Büromanagement. Die Rolle umfasst die Terminplanung, Korrespondenz und Unterstützung der Geschäftsführung. Der ideale Kandidat hat eine Ausbildung in der Hotellerie sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und beherrscht MS Office und Englisch. Das Hotel bietet Zugang zu Sportangeboten und zusätzliche Vergütungen. Nutzen Sie diese Möglichkeit, Teil eines traditionsreichen Unternehmens zu werden.

Leistungen

Zugang zu Sportangeboten

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Regelmäßige Veranstaltungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Subventionierte Versorgung im Mitarbeiter-Restaurant

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Terminplanung und -vorbereitung.
• Führen der Korrespondenz.
• Steuerung zwischen Geschäftsführung und Abteilungen.
• Unterstützung in variablen Projekten.
• Vorbereitung von Reisen und Einsatzplanung des Chauffeurs.
• Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails.
• Sicherstellung von Arbeitsabläufen.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Empathie für Kundenanliegen

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Diskretion

Deutsch Kenntnisse

Englisch Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Abschluss in der Hotellerie oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Oracle Opera Cloud

Jobbeschreibung

Über uns

Das preisgekrönte Traditionsunternehmen Hotel Bayerischer Hof, seit fünf Generationen im Besitz der Familie Volkhardt, gehört zu den führenden deutschen Luxushotels. Gemäß unserer Philosophie EINE WELT FÜR SICH verkörpert das Hotel Bayerischer Hof seit 1841 Luxus, Qualität und erstklassigen Service. Unsere Mitarbeiter bilden das solide Fundament, auf dem unsere Qualität beruht und sind der Grund, warum wir unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten können. Wir sind stets aktiv auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die Teil unserer Geschichte werden wollen und das Hotel Bayerischer Hof in eine erfolgreiche Zukunft begleiten möchten.

Was Sie bei uns erwartet :

• Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung
• Führen der Korrespondenz, selbständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat
• Steuerung und Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Bereichs- sowie Abteilungsleitern
• Unterstützung der Geschäftsführung in variablen Projekten
• Vorbereitung und Planung von Reisen, inkl. Einsatzplanung des Chauffeurs
• Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Sicherstellung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Büroorganisation

Was wir uns wünschen:

• Erfolgreicher Abschluss in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bereits mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Oracle Opera Cloud
• Sprachliches Geschick und Empathie für Kundenanliegen
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit mit Durchsetzungsvermögen sowie Diskretion
• Sehr sichere Sprachenkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Unternehmerisches Denken und Handeln mit sicherem Auftreten
• Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• Zugang zu Sportangeboten
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsame Ausflüge
• Innerbetriebliche und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Subventionierte und bezuschusste Versorgung im Mitarbeiter-Restaurant
• Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheitsaktionen, Sonderkonditionen für Gesundheitschecks)
• Sie schreiben die Geschichte weiter – als Teil unseres Familienunternehmens

Kontakt

Anton Meier

T: +49 89.21 20-941

[e-mail]