People Systems & Project Manager (m/w/d)

Egym; München; Hybrid; EUR 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote-Arbeit/Office 2 Tage pro Woche

30 Urlaubstage

EGYM Wellpass & firmeneigenes Fitness­

60€ Budget pro Monat für Mobilität & E

Bike Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte im Benefitportal

Team-Events & Mentoring

Zusammenfassung

EGYM sucht am Standort München einen erfahrenen People Systems & Project Manager (m/w/d), der HRIS-Projekte von der Anforderung bis zur Implementierung steuert und abteilungsübergreifend global zusammenarbeitet.

Sie verantworten Datenarchitektur, Reporting und Prozessoptimierung, begleiten Change-Prozesse, unterstützen IPO-Vorbereitung und M&A-Integrationen, arbeiten eng mit HR, IT und externen Partnern zusammen.

Qualifikationen

• mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung – HR-Projektmanagement, People Operations oder generalistisches HR-Umfeld

Aufgaben

• Projektleitung: abteilungsübergreifende und globale HR-Projekte von der initialen Anforderungsanalyse bis zur Implementierung
• Projektsteuerung: Zeitpläne überwachen und Risiken minimieren, Initiativen frist- und budgetgerecht umsetzen
• HRIS-Einführung: Auswahl, Anforderungsanalyse, Migration & Nutzertests in enger Zusammenarbeit mit HR/IT und externen Partnern
• Change Management: Mitarbeitende und Führungskräfte durch Veränderungsprozess begleiten, Kommunikation/Schulungen/Support
• Datenarchitektur: automatisierte, skalierbare HR-Datenstruktur aufbauen
• Reporting: Ad-hoc-Anfragen beantworten, Analysen/ Berichte erstellen
• Prozessoptimierung: Automatisierung der HR-Systeme und Prozesse vorantreiben
• IPO Readiness: Governance-Frameworks und Berichtsstrukturen für IPO-Vorbereitung
• M&A: Integrationsplanung nach M&A unterstützen und Due Diligence unterstützen

Kenntnisse

HRIS Implementierung

Projektmanagement

Projektleitung

Projektsteuerung

Change Management

Datenanalyse

Datenarchitektur

Reporting

Prozessoptimierung

IPO Readiness

M&A Unterstützung

Due Diligence

Internationale Zusammenarbeit

Analytics

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Jobbeschreibung

EGYM ist ein globales Fitness-Tech-Unternehmen mit 1.300 Mitarbeitenden an 9 Standorten in Europa und Nordamerika. Mit dem kontinuierlichen Wachstum von EGYM bieten wir die spannende Möglichkeit als People Systems & Project Manager (m/w/d) Teil unseres People Management Teams an unserem Hauptsitz in München zu werden.

Dein tägliches Workout

HRIS Implementierung & Projektmanagement

• Projektleitung: Du verantwortest abteilungsübergreifende und globale HR-Projekte von der initialen Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Implementierung
• Projektsteuerung: Du überwachst Projekt- sowie Zeitpläne und minimierst Risiken, damit alle Initiativen frist- und budgetgerecht umgesetzt werden
• HRIS-Einführung: Du steuerst die Einführung unseres neuen HRIS über alle Phase hinweg (Anbieterauswahl, Anforderungsanalyse, Migration & Nutzertests) in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (HR, IT) und externen Partnern
• Change Management: Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte durch diesen Veränderungsprozess und stellst durch gezielte Kommunikation, Schulungen und Support einen reibungslosen Übergang sicher

Datenanalyse & Prozessoptimierung

• Datenarchitektur: Du baust eine automatisierte, skalierbare HR-Datenstruktur auf, die höchste Datenqualität für Audits, strategische Entscheidungen und die steigenden Anforderungen durch den Unternehmenswachstum erfüllt
• Reporting: Du beantwortest Ad-hoc-Anfragen und erstellst fundierte Analysen sowie Berichte für interne Stakeholder (z.b. Finance, Tax)
• Prozessoptimierung: Du treibst die Automatisierung unserer HR-Systeme und Prozesse voran, um Effizienz und Nutzererfahrung für Mitarbeitende und Führungskräfte stetig zu verbessern

People Operations & Corporate Governance Support

• IPO Readiness: Du entwickelst skalierbare HR Governance-Frameworks (z.b. Personalrichtlinien) und Berichtsstrukturen für die IPO-Vorbereitung
• M&A: Du unterstützt die strategische Integrationsplanung nach M&As als auch im Rahmen von Due Diligence und packst operativ bei der Umsetzung mit an, um zukunftsfähige HR-Prozesse zu gestalten

Dein Fitness Level

• Berufserfahrung: Du verfügst über mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung - entweder in HR-Projektmanagement, People Operations oder generalistischen HR-Umfeld
• Lernbereitschaft: Erfahrung mit Due-Diligence-Prozessen, Post-Merger-Integrationen oder der Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungen (VSOP) ist ein großes Plus, aber keine zwingende Voraussetzung, wenn du die Bereitschaft mitbringst, dir neue Dinge schnell anzueignen
• Internationale Zusammenarbeit: Du hast Spaß daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und kannst eine Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen, v.a. mit Nordamerika, gewährleisten
• Analytics: Du hast eine analytische Denkweise, gehst sicher mit Zahlen und Berichten um und kannst abteilungsübergreifend Daten nutzen, um HR-Entscheidungen zu unterstützen
• Projektmanagement: Du hast bereits erfolgreich abteilungsübergreifende HR-Projekte von Anfang bis Ende geleitet und idealerweise bereits Erfahrung in der Einführung/Migration eines HRIS gesammelt
• Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Dein Trainingsziel für die ersten 6 Monate

• HRIS-Implementierung: Du hast einen Projektplan mit definierten Meilensteinen und einen Plan für die Datenmigration erarbeitet
• Prozessoptimierung: Du verstehst unsere aktuelle HR-Datenlandschaft, hast Datenlücken und Systemverbesserungen identifizierst und erste Optimierungen angestoßen
• Prozesskenntnis: Du bist mit unseren HR-Prozessen und Abläufen vertraut
• Zusammenarbeit: Du kennst deine Key Stakeholder und hast eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit ihnen etabliert

Unser Trainingsequipment

• Unternehmenskultur: Genieße den Flair eines internationalen Unternehmens mit Kolleg*innen, die ihren Job einfach “l(i)eben”
• Flexibilität: Profitiere von viel Flexibilität, z. B. indem du dir die Arbeit frei einteilst, dabei Remote und 2 Tage die Woche im Office arbeitest und 30 Urlaubstage im Jahr genießt
• Feedback: Entwickle dich durch regelmäßiges Feedback weiter und werde Teil eines Teams, in dem deine Ideen gehört werden
• Fitness & Gesundheit: Profitiere von kostenfreiem Zugang zu EGYM Wellpass sowie zu unserem firmeneigenen Fitnessstudio, ausgestattet mit den neuesten EGYM Geräten
• Flex Budget: Nutze 60€ pro Monat flexibel für öffentliche Verkehrsmittel und Essenszuschuss
• Bike-Leasing: Halte dich fit und habe gleichzeitig Spaß mit unserem attraktiven Bike Leasing Angebot
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
• Rabatte: Nutze eine Vielzahl toller vergünstigter Angebote, von Mode (z. B. bis zu 30% auf das Sortiment bekannter Sportartikelhersteller) über Freizeit (z. B. vergünstigte Konzert- oder Musicalkarten), in unserem Benefitportal
• Events: Feier unsere Erfolge mit uns bei diversen Team-Events & Office Parties und lerne die verschiedenen Abteilungen kennen
• Mentoring-Programm: Nutze unsere selbstorganisierte Mentoring-Plattform, um Wissen zu teilen und gemeinsam über Teams und Standorte hinweg zu wachsen

About EGYM

EGYM is a global fitness technology leader, providing fitness and health facilities with intelligent workout solutions. EGYM makes exercising smarter and more efficient with its comprehensive suite of connected gym equipment and digital products that integrate seamlessly with 3rd-party-hard- und software. The result is a fully connected training experience that drives measurable business and health outcomes on and off the training floor.

EGYM also offers subscription-based corporate fitness- and wellness solutions built on a combination of gym-access and EGYM fitness programs that directly target costly chronic conditions and boost employee health, leading to higher productivity and well-being.

EGYM's global headquarters are in Munich, Germany, with North American offices in Denver, Colorado.

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