People Systems & Project Manager (m/w/d)

eGym GmbH; München; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote-Arbeit 2 Tage/Woche

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Mentoring-Programm

Fitnessstudio-Zugang

Zusammenfassung

EGYM GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich People Systems & Project Management am Standort München, um globale HR-Projekte zu steuern und erfolgreich umzusetzen. Sie arbeiten eng mit HR, IT und externen Partnern zusammen, leiten HRIS-Einführungen und gestalten Change-Prozesse.

Sie verfügen über mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung, arbeiten international, analysieren Daten, berichten Stakeholdern und unterstützen IPO-/M&A-Vorbereitungen.

Qualifikationen

• Mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung in HR-Projektmanagement, People Operations oder generalistischem HR-Umfeld
• Erfahrung mit Due-Diligence-Prozessen, Post-Merger-Integrationen oder Mitarbeiterbeteiligungen ist ein Plus
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie internationale Zusammenarbeitserfahrung

Aufgaben

• Du steuerst globale HR-Projekte von der Anforderung bis zur Umsetzung
• Du leitest HRIS-Einführung inklusive Anbieterauswahl, Migration und Nutzertests
• Du treibst Datenarchitektur, Berichte und Analysen für Stakeholder
• Du gestaltest Change Management, Schulungen und Stakeholder-Kommunikation
• Du unterstützt IPO-Readiness und M&A-Integrationsprojekte

Kenntnisse

Projektmanagement

Change-Management

HRIS-Einführung

Datenanalyse

Analytics

Internationale Zusammenarbeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Bachelor-/Masterabschluss in HR/Management

Tools

HRIS

Excel

Jobbeschreibung

EGYM ist ein globales Fitness-Tech-Unternehmen mit 1.300 Mitarbeitenden an 9 Standorten in Europa und Nordamerika. Mit dem kontinuierlichen Wachstum von EGYM bieten wir die spannende Möglichkeit als People Systems & Project Manager (m/w/d) Teil unseres People Management Teams an unserem Hauptsitz in München zu werden.

In dieser Rolle bist du für die Steuerung und Umsetzung kritischer, globaler HR-Initiativen verantwortlich und leitest Projekte, die unsere Organisationsstrukturen, Unternehmenskultur und Arbeitsweisen an den internationalen Standorten nachhaltig beeinflussen. Du bist pragmatisch, hochgradig organisiert und es gelingt dir, mehrere strategische Projekte gleichzeitig zu managen? Dann nutze diese Chance und gib deiner Karriere einen Trainingsboost - bewirb dich jetzt!

Dein tägiges Workout

• Projektleitung: Du verantwortest abteilungsübergreifende und globale HR-Projekte von der initialen Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Implementierung
• Projektsteuerung: Du überwachst Projekt- sowie Zeitpläne und minimierst Risiken, damit alle Initiativen frist- und budgetgerecht umgesetzt werden
• HRIS-Einführung: Du steuerst die Einführung unseres neuen HRIS über alle Phase hinweg (Anbieterauswahl, Anforderungsanalyse, Migration & Nutzertests) in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (HR, IT) und externen Partnern
• Change Management: Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte durch diesen Veränderungsprozess und stellst durch gezielte Kommunikation, Schulungen und Support einen reibungslosen Übergang sicher

Datenanalyse & Prozessoptimierung

• Datenarchitektur: Du baust eine automatisierte, skalierbare HR-Datenstruktur auf, die höchste Datenqualität für Audits, strategische Entscheidungen und die steigenden Anforderungen durch den Unternehmenswachstum erfüllt
• Reporting: Du beantwortest Ad-hoc-Anfragen und erstellst fundierte Analysen sowie Berichte für interne Stakeholder (z.B. Finance, Tax)
• Prozessoptimierung: Du treibst die Automatisierung unserer HR-Systeme und Prozesse voran, um Effizienz und Nutzererfahrung für Mitarbeitende und Führungskräfte stetig zu verbessern

People Operations & Corporate Governance Support

• IPO Readiness: Du entwickelst skalierbare HR Governance-Frameworks (z.B. Personalrichtlinien) und Berichtsstrukturen für die IPO-Vorbereitung
• M&A: Du unterstützt die strategische Integrationsplanung nach M&As als auch im Rahmen von Due Diligence und packst operativ bei der Umsetzung mit an, um zukunftsfähige HR-Prozesse zu gestalten

Dein Fitness Level

• Berufserfahrung: Du verfügst über mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung - entweder in HR-Projektmanagement, People Operations oder generalistischen HR-Umfeld
• Lernbereitschaft: Erfahrung mit Due-Diligence-Prozessen, Post-Merger-Integrationen oder der Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungen (VSOP) ist ein großes Plus, aber keine zwingende Voraussetzung, wenn du die Bereitschaft mitbringst, dir neue Dinge schnell anzueignen
• Internationale Zusammenarbeit: Du hast Spaß daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und kannst eine Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen, v.a. mit Nordamerika, gewährleisten
• Analytics: Du hast eine analytische Denkweise, gehst sicher mit Zahlen und Berichten um und kannst abteilungsübergreifend Daten nutzen, um HR-Entscheidungen zu unterstützen
• Projektmanagement: Du hast bereits erfolgreich abteilungsübergreifende HR-Projekte von Anfang bis Ende geleitet und idealerweise bereits Erfahrung in der Einführung/Migration eines HRIS gesammelt
• Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Dein Trainingsziel für die ersten 6 Monate

• HRIS-Implementierung: Du hast einen Projektplan mit definierten Meilensteinen und einen Plan für die Datenmigration erarbeitet
• Prozessoptimierung: Du verstehst unsere aktuelle HR-Datenlandschaft, hast Datenlücken und Systemverbesserungen identifizierst und erste Optimierungen angestoßen
• Prozesskenntnis: Du bist mit unseren HR-Prozessen und Abläufen vertraut
• Zusammenarbeit: Du kennst deine Key Stakeholder und hast eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit ihnen etabliert

Unser Trainingsequipment

• Unternehmenskultur: Genieße den Flair eines internationalen Unternehmens mit Kolleg*innen, die ihren Job einfach "l(i)eben"
• Flexibilität: Profitiere von viel Flexibilität, z. B. indem du dir die Arbeit frei einteilst, dabei Remote und 2 Tage die Woche im Office arbeitest und 30 Urlaubstage im Jahr genießt
• Feedback: Entwickle dich durch regelmäßiges Feedback weiter und werde Teil eines Teams, in dem deine Ideen gehört werden
• Fitness & Gesundheit: Profitiere von kostenfreiem Zugang zu EGYM Wellpass sowie zu unserem firmeneigenen Fitnessstudio, ausgestattet mit den neuesten EGYM Geräten
• Flex Budget: Nutze 60€ pro Monat flexibel für öffentliche Verkehrsmittel und Essenszuschuss
• Bike-Leasing: Halte dich fit und habe gleichzeitig Spaß mit unserem attraktiven Bike Leasing Angebot
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
• Rabatte: Nutze eine Vielzahl toller vergünstigter Angebote, von Mode (z. B. bis zu 30% auf das Sortiment bekannter Sportartikelhersteller) über Freizeit (z. B. vergünstigte Konzert- oder Musicalkarten), in unserem Benefitportal
• Events: Feier unsere Erfolge mit uns bei diversen Team-Events & Office Parties und lerne die verschiedenen Abteilungen kennen
• Mentoring-Programm: Nutze unsere selbstorganisierte Mentoring-Plattform, um Wissen zu teilen und gemeinsam über Teams und Standorte hinweg zu wachsen

About EGYM

EGYM is a global fitness technology leader, providing fitness and health facilities with intelligent workout solutions. EGYM makes exercising smarter and more efficient with its comprehensive suite of connected gym equipment and digital products that integrate seamlessly with 3rd-party-hard- und software. The result is a fully connected training experience that drives measurable business and health outcomes on and off the training floor.

EGYM also offers subscription-based corporate fitness- and wellness solutions built on a combination of gym-access and EGYM fitness programs that directly target costly chronic conditions and boost employee health, leading to higher productivity and well-being.

EGYM's global headquarters are in Munich, Germany, with North American offices in Denver, Colorado.

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