People Operations Shared Services Specialist (m/w/d)

Radisson Hotel & Spa Athlone; Frankfurt; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flex Working-Modell

Teamrabatte in Radisson Hotels

Essenszuschuss €67,50

Job summary

Die Radisson Hotel Group sucht eine/n People Operations Shared Services Specialist zur Unterstützung des zentralen People & Culture Teams. Du arbeitest an der Gestaltung einer erlebnisorientierten HR- und People-Management-Arbeit, baust Prozesse auf und setzt neue Standards in der HR.

Zu deinen Aufgaben gehören die Administrative Unterstützung im Employee Lifecycle, Vertragsangebote, Onboarding-Dokumente, Workday-Anlagen und Vertragsänderungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Hotellerie.
• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungssektor.
• Bereitschaft, Wissen im Arbeitsrecht auszubauen.
• Vertrauensvolle, kommunikative Persönlichkeit mit Gestaltungswillen.
• Spaß an Teamarbeit und bereichs-/unternehmensübergreifender Zusammenarbeit.
• Dienstleistungsorientierte, gründliche und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; HRIS-Erfahrung vorteilhaft.
• Organisationstalent; mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren können.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen in der DACH-Region.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung beim Employee Lifecycle.
• Erstellung von Vertragsangeboten für neue Bewerber.
• Versand onboarding Dokumente an neue Mitarbeitende.
• Erstellung von arbeitsvertraglichen Vereinbarungen.
• Neuanlage der Mitarbeitenden in Workday; Prüfung der Unterlagen.
• Initiierung und Umsetzung von Vertragsänderungen.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Stellenausschreibung im Bewerbermanagementsystem.
• Verwaltung von Zugangberechtigungen.
• Auswertungen von Mitarbeitendendaten.
• Erstellung von Reports und Sicherstellung der 100%igen Datenqualität.

Skills

Teamfähigkeit

MS-Office

Organisationstalent

Kommunikative Persönlichkeit

Macher-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie

Tools

Workday

HR-Informationssysteme

Job description

• Vollzeit
• Hotel Name: Area Support Office Frankfurt

Unternehmensbeschreibung

Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1.400 Hotels in Betrieb und Entwicklung in mehr als 95 Ländern. Das übergeordnete Markenversprechen der Gruppe lautet Every Moment Matters – mit der charakteristischen Yes I Can! Servicephilosophie.

Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, jeden Tag unvergessliche Momente zu schaffen. Sei du selbst, bring deine Einzigartigkeit ins Team ein und entdecke spannende Karrierechancen in einem der dynamischsten Hotelunternehmen der Welt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum 15. Januar 2027 eine/n:

• AlsPeople Operations Shared Services Specialistbist du Teil des zentralen People & Culture Teams, bestehend aus Generalisten und Spezialisten. Gemeinsam bauen und leben wir eine erlebnisgetriebene und wertschöpfende HR und People Management Arbeit und setzen neue Standards in der Radisson Hotel Group und der gesamten Hotellerie.

Deine Hauptaufgaben:

• AdministrativeUnterstützungbeimEmployee-Lifecycle,dazuzählen:
• Erstellungvon VertragsangebotenanneueBewerber
• Verschickender OnboardingDokumenteanneueMitarbeiter
• ErstellungvonarbeitsvertraglichenVereinbarungen
• Neuanlageder Mitarbeiter in Workday,inkl.PrüfungdernotwendigenUnterlagenwieArbeitserlaubnis,Aufenthaltserlaubnis
• InitiierungundUmsetzungvonVertragsänderungen
• ErstellungvonArbeitszeugnissen
• StellenausschreibunginunseremBewerbermanagementsystem
• Verwaltung von Zugangberechtigungen
• AuswertungenvonMitarbeitendendaten
• Erstellung von Reports
• Gewährleistung einer 100%igen Datenqualität

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie.
• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungssektor.
• Idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht oder die Bereitschaft, dein Wissen in diesem Bereich auszubauen.
• Eine vertrauenswürdige, kommunikative Persönlichkeit mit Macher-Mentalität und Freude daran, Prozesse nachhaltig zu gestalten und aufzubauen.
• Spaß an der Arbeit im Team sowie an bereichs- und unternehmensübergreifender Zusammenarbeit.
• Eine dienstleistungsorientierte, qualitätsbewusste und selbstständige Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Informationssystemen ist ein Plus.
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Eigeninitiative und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der DACH-Region.

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir dir:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flex Working-Modell mit 2 Tagen mobilem Arbeiten pro Woche
• Exklusive Teamraten sowie Rabatte auf Speisen & Getränke für dich, deine Familie und Freunde in allen Radisson Hotels
• Monatlicher Essenszuschuss in Höhe von €67,50 - für leckere Mittagspausen auf unsere Kosten
• €20 monatlicher Zuschuss für dein Urban Sports Club-Abo - deutschlandweit nutzbar für Fitness, Yoga & mehr
• Vergünstigtes Deutschlandticket über RHG - bequem und günstig deutschlandweit unterwegs
• Wir unterstützen deine Altersvorsorge - wahlweise über vermögenswirksame Leistungen (VWL) oder Hogarenteplus
• Ein zusätzlicher freier Tag rund um deinen Geburtstag geschenkt
• Zugang zu mehr als 2000 online Trainings in der hauseigenen Radisson Academy
• Mitarbeitsvorteilsportal mit weiteren Rabatten und regionalen Sonderkonditionen
• 550 CHF/EUR netto Referral-Program Prämie für jede Einstellung durch deine Empfehlung
• Regelmäßige coole Team-Events (z.B.: JP Morgan Lauf, Oktoberfest, Christmas-Party)

Warum Teil der Radisson Hotel Group werden?

Live the Magic of Hospitality - Sei Teil eines Teams, das jeden Tag außergewöhnliche Erlebnisse und unvergessliche Momente schafft. Lass deinen Yes I Can!-Spirit aufleuchten und bringe Gastfreundschaft zum Leben.

Build a Great Career - Unabhängig von deinem Hintergrund oder deiner Erfahrung investieren wir in dein Wachstum, dein Lernen und deine berufliche Weiterentwicklung – damit du dein volles Potenzial entfalten kannst.

Experience the Team Spirit - Werde Teil eines Arbeitsplatzes, der inklusiv, inspirierend und voller Freude ist. Wir feiern Vielfalt, unterstützen einander und schaffen durch unsere Employee Resource Groups und Inclusion Initiatives ein starkes Gefühl der Zugehörigkeit.

Lead with Your Ambition - Deine Ideen, Leidenschaft und dein Antrieb zählen! Wir geben dir die Möglichkeit, etwas zu bewegen – in der Hotellerie, in deiner Community und darüber hinaus.

Lust bekommen? Dann sag „Yes I Can!“ - und bewirb dich bei uns.

Bei uns im Hotel ist jede*r willkommen - unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität.
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellten sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns darauf, DICH kennenzulernen

Wenn Sie auf den obigen Link oder einen beliebigen Link eines Drittanbieters in diesem Beitrag klicken, verlassen Sie diese Website und werden zu einer Website eines Drittanbieters weitergeleitet, auf der die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien dieser Website gelten.