People Operations & Payroll Manager (m/w/d)

KoRo Handels GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen im Lebensmittelhandel mit Sitz in Berlin sucht eine strukturierte Persönlichkeit für das People Operations Team. Sie bearbeiten Payroll Anfragen, erstellen Arbeitsverträge und sind Ansprechpartner:in für Personalthemen. Idealerweise bringen Sie 2–3 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung sowie Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht mit. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind ebenfalls vorhanden.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Fitness-Kooperationen

20 % Discount im KoRo-Online Shop

Kostenübernahme für BVG-Monatsticket

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• 2–3 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung und vorbereitenden Lohnabrechnung.
• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und idealerweise im Sozialversicherungsrecht.
• Kenntnisse im italienischen oder französischen Arbeitsrecht sind von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Payroll Anfragen und Vorbereitung der Lohnabrechnung.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege der digitalen Personalakten.
• Ansprechpartner:in für alle Personalthemen im Employee Life Cycle.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Analytisches Denken

Problemlösungsfähigkeit

Empathie

Kommunikationsstärke

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im entsprechenden Bereich

Tools

Personio

Notion

GSuite

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Bei KoRo bringen wir als Berliner Food Lovebrand unser Markenversprechen „Everyday feel good deliciousness“ nicht nur in den Markt, sondern auch in unser Team. Für unser People Operations Team suchen wir eine strukturierte, lösungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an administrativer Arbeit hat und bereits Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mitbringt. Payroll Themen machen dir genauso Spaß wie klassische People Operations Aufgaben, und du sorgst dafür, dass unsere internen Prozesse reibungslos laufen.

• Bearbeitung von Payroll Anfragen, Vorbereitung der Lohnabrechnung für den deutschen Hauptsitz und Kommunikation mit Behörden sowie Sozialversicherungsträgern
• Ausarbeitung von monatlichen Finance-Reports und Unterstützung bei operativen Lohnbuchhaltungsthemen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bereitstellung wichtiger Personalunterlagen und Pflege der digitalen Personalakten für DACH & EU-Mitarbeitende
• Ansprechpartner:in für alle Personalthemen, vertrauensvolle Begleitung der Mitarbeitenden im gesamten Employee Life Cycle inklusive Onboarding und Offboarding
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und unternehmensinterner Vorgaben
• Übernahme von gelegentlichen Projektmanagement-Aufgaben im Bereich People Operations (z. B. Optimierung des Onboarding-Prozesses)

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im entsprechenden Bereich
• Du bringst 2–3 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden Lohnabrechnung / Payroll mit
• Du kennst dich sicher im deutschen Arbeitsrecht aus und hast idealerweise Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht
• Deine Kenntnisse im italienischen oder französischen Arbeitsrecht sind ein Plus, aber kein Muss
• Du verfügst über Zahlenverständnis, analytisches Denken & Problemlösungsfähigkeit
• Du zeichnest dich durch Empathie und Kommunikationsstärke aus
• Du hast Erfahrung mit Personio oder Notion (wünschenswert) und bist sicher im Umgang mit GSuite oder Microsoft Office
• Du arbeitest fließend in Deutsch und Englisch – sowohl in Wort als auch in Schrift

Das erwartet dich bei uns

• Mit Deinen Ideen kannst Du unser vielfältiges Team bereichern und so die Zukunft des Lebensmittelhandels in einem stark wachsenden Scale-up aktiv mitgestalten!
• Umfangreiches Onboarding sowie abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
• Modernes Office in Berlin Schöneberg, sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen – und wir übernehmen die Kosten Deines BVG-Monatstickets.
• Finde den Weg (zurück) ins Gym dank Fitness-Kooperationen wie Urban Sports Club oder FitX.
• Optimale Performance wahlweise mit einem Windows Laptop oder MacBook.
• Perfekt ausgestattete Küche mit frischem Obst, leckeren KoRo-Naschereien & Kaffee sowie Tee inklusive.
• 20 % Discount in unserem KoRo-Online Shop.
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten sowie legendäre Firmenpartys.