People Operations Associate (m/w/d) - Personalsachbearbeiter:in

mexxon consulting GmbH & Co. KG; Bad Homburg vor der Höhe; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes IT-Unternehmen in Bad Homburg vor der Höhe sucht einen People Operations Associate (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie den HR-Alltag durch Vertragsmanagement, Pflege von Personalakten und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung. Sie sind erfahren in der HR-Administration und sicher im Umgang mit HR-Tools wie Personio. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und unbefristeten Arbeitsverträgen.

Leistungen

Fortlaufende Weiterbildung

Gute Work-Life-Balance

Flache Hierarchien

Kaffee, Obst und Süßigkeiten gehen aufs Haus

#pizzaontuesday

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in HR-Administration.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Dokumenten.
• Pflege digitaler und analoger Personalakten.
• Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen.
• Organisation des HR-Postfachs und Sicherstellung schneller Rückmeldungen.

Kenntnisse

HR-Administration

Personio

MS Office

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung im Personalwesen

Studium im Bereich BWL oder Personalmanagement

Jobbeschreibung

People Operations Associate (m/w/d) - Personalsachbearbeiter:in

Einleitung

Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen HR-Job, bei dem du aktiv Prozesse gestaltest, Mitarbeitende begleitest und den HR-Alltag unterstützt? Dann bist du bei mexxon genau richtig! Werde Teil unseres Teams und gestalte HR aktiv mit!

Deine Aufgaben

• Verträge und Dokumente: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen, inklusive Fristenmanagement (Befristungen, Probezeiten).
• Stammdaten und Personalakten: Pflege digitaler und analoger Personalakten, Zeitwirtschaft und Datenqualität in Personio, unter Einhaltung der DSGVO.
• Payroll-Vorbereitung: Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung oder einem externen Dienstleister.
• Meldewesen und Lebenslagen: Bearbeitung von Ein- und Austritten, Krankmeldungen, Mutterschutz, Elternzeit, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• On- und Offboarding: Organisation reibungsloser Start- und Austrittsprozesse – von IT-Zugängen über Hardware bis zu Checklisten und Dokumenten.
• HR-Services: Erstansprechpartner:in für Standardanliegen von Mitarbeitenden, Organisation des HR-Postfachs und Sicherstellung schneller Rückmeldungen.
• Prozess und Tools: Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen, Workflows und Automatisierungen in Personio.
• Reporting und Kennzahlen: Erstellung von Standardreports (Headcount, Krankenstand, Fluktuation, Resturlaub) und einfache Datenanalysen.
• Compliance und Gesundheit: Unterstützung bei Arbeitsschutz, Unterweisungen und organisatorische Begleitung von BEM-Verfahren.
• Recruiting und Projekte: Unterstützung bei administrativen Recruiting-Aufgaben und Mitwirkung an HR-Projekten, z. B. Prozessoptimierungen oder Onboarding-Initiativen.
• Kommunikation und Kultur: Unterstützung bei interner Kommunikation zu HR-Themen, Benefits und People‑&‑Culture‑Aktivitäten.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich BWL, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der HR-Administration oder Payroll-Vorbereitung.
• Sicherer Umgang mit HR-Software, vorzugsweise Personio, sowie gute Kenntnisse in MS Office.
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Freude an präziser, lösungsorientierter Arbeit.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Teamgeist, Offenheit für Veränderungen und Lust, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.

Warum wir?

• Bei uns hast du viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und selbstständiges Arbeiten.
• Die Chance dich in einem modernen IT-Unternehmen mit agilem Projektmanagement wertschöpfend einzubringen.
• Wir vertrauen auf deine Fähigkeiten vollkommen. Deine Expertise, empathische Begleitung und Unterstützung sind uns wichtig und wir sind dafür dankbar.
• Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen, weshalb wir fortlaufend in deine Weiterbildung investieren.
• Wertschätzendes, buntes Arbeitsumfeld, eine Duz‑Kultur vom CEO bis zum Werkstudenten sowie zahlreiche Möglichkeiten, Erfolge auch standort‑übergreifend zu feiern (z. B. Teamevents, Sommerfest, Kick‑Off‑Veranstaltungen etc.)
• Arbeiten im Team mit engagierten, humorvollen Talenten. Gemeinsam stärken wir den Erfolgsfaktor Mensch und das "WIR‑Gefühl".
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eine offene, internationale Unternehmenskultur.
• Kaffee, Obst, Süßigkeiten gehen bei uns aufs Haus sowie #pizzaontuesday.
• Gute Work‑Life‑Balance (Home‑Office‑Möglichkeiten) und ausschließlich unbefristete Arbeitsverträge.
• Sowie Job‑Rad und betriebliche Altersvorsorge

mexxon – Shaping a Data Driven Future
Wir bei mexxon sind der festen Überzeugung, dass die digitale Transformation der Wirtschaft und Zukunftstechnologien wie Künstliche Intelligenz hochwertige Daten benötigen!

Die mexxon‑Gruppe besteht aus einer Management- und Technologieberatung und dem Tochterunternehmen mexxon kidaton, das für unsere Kunden daten‑ und analysebasierte B2B‑Softwareplattformen entwickelt. Wir unterstützen Unternehmen mit der Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungs‑ und Datenstrategien, mit Prozess‑Vertriebs‑ und Datenschutzberatung, Softwaretesting, Test‑Management sowie mit IT‑Security‑Beratung und zertifizierter Qualitätssicherung. Unsere 65 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen arbeiten täglich daran, Unternehmen der Finanz‑, Wohnungs‑ und Energiewirtschaft sowie weiterer Branchen fit für die Zukunft zu machen.

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