People & Culture / HR Manager (m/w/d)

Communardo Software GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Softwareunternehmen mit Sitz in Wien sucht eine erfahrene Fachkraft für die HR-Administration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Vertragsmanagement und die Pflege der Mitarbeitendendaten. Zudem werden Sie das Recruiting unterstützen und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende fungieren. Idealerweise bringen Sie mehrere Jahre Erfahrung im HR-Administrationsumfeld sowie sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts mit. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Administrationsumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts.
• Routine in der Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern.

Aufgaben

• Verantwortung für die HR-Administration der Mitarbeitenden.
• Vertragsmanagement unter Berücksichtigung des Arbeitsrechts.
• Pflege der Mitarbeitendendaten in HR-Systemen.
• Vorbereitung der Payroll und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Beratung von Mitarbeitenden in HR-Fragen.
• Unterstützung im Recruitingprozess.
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Erfahrung im HR-Administrationsumfeld

Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts

Kommunikative Stärke

Empathie

Serviceorientierung

Hervorragende Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte HR-Administration am Standort Wien für knapp 100 Mitarbeitende
• Vertragsmanagement (Erstellung, Änderungen, Beendigungen) unter Berücksichtigung des österreichischen Arbeitsrechts und des IT-Kollektivvertrags
• Pflege und Qualitätssicherung der Mitarbeitenden-Daten in unseren HR-Systemen
• Vorbereitung der Payroll sowie enge Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister und Steuerberatung
• Kompetente und empathische Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Beratung und Sparring auf Augenhöhe mit Management und C-Level
• Unterstützung im Recruiting – von der Kandidat*innenbegleitung bis zur Mitarbeit bei Recruiting-Events und lokalen Veranstaltungen in Wien
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Standards in Abstimmung mit der Gruppe

Dein Profil

• Mehrjährige, fundierte Erfahrung im HR-Administrationsumfeld, idealerweise in einem IT- oder technologiegetriebenen Unternehmen
• Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts sowie des IT-Kollektivvertrags
• Routine in der Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern und Steuerberatungen
• Ausgeprägte kommunikative Stärke, Eloquenz und ein sicheres Auftreten – auch gegenüber C-Level und Führungskräften
• Hohe Empathie, Serviceorientierung und Freude daran, für Mitarbeitende präsent und ansprechbar zu sein
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse