Payroll und HR-System Spezialist (m/w/d)

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.; Hannover; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Niedersachsen sucht eine Fachkraft für die Entgeltabrechnung. Sie übernehmen die Leitung und Unterstützung des Teams, sind verantwortlich für die Administration der HR-Software und gewährleisten korrekte monatliche Entgeltabrechnungen. Wir suchen eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, fundierten Kenntnissen in der Entgeltabrechnung und Erfahrung im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke.

Leistungen

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester

Fahrrad-Leasing

Zugang zu Rabattportal

Qualifikationen

• Fundierte Fachkenntnisse in der Entgeltabrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Sichere Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Arbeits- und Tarifrecht.
• Erfahrung in der Administration von Personalabrechnungssystemen.

Aufgaben

• Fachliche Leitung und Koordination des Teams in der Entgeltabrechnung.
• Überwachung und Verwaltung der HR-Software P&I Loga.
• Beratung bei der effizienten Nutzung von P&I Loga.
• Verantwortlich für die monatlichen Entgeltabrechnungen.
• Prozessoptimierung in der Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Teamgeist

Struktur

Klare Kommunikation

IT-Know-how

Serviceorientierung

Lösungsfokus

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium

Tools

P&I Loga

Jobbeschreibung

Attraktive Sozialleistungen :

• Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4% vom Bruttoentgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester , um die Feiertage entspannt zu genießen
• Umweltfreundliche Fortbewegung dank Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen

Umfassende Gesundheitsförderung :

• Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
• Finanzielle Entlastung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m
• Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse
• Modernes Einzel- oder Doppelbüro mit höhenverstellbarem Tisch und zwei Monitoren
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft
• Teamkoordination : Mit Empathie, Klarheit und Weitblick übernehmen Sie die fachliche Leitung, Koordination und operative Unterstützung unseres engagierten Teams in der Entgeltabrechnung – und sorgen dafür, dass Zusammenarbeit auf Augenhöhe täglich gelebt wird.
• Software-Administration : Sie behalten P&I Loga nicht nur im Blick, sondern im Griff : Als fachliche r Administrator
• in arbeiten Sie zur Weiterentwicklung der HR-Software eng mit unserem Softwarehersteller zusammen. Zusätzlich übernehmen Sie die datenschutzrechtliche Berechtigungsverwaltung, unterstützen das Team bei neuen Releases und sorgen dafür, dass gesetzliche Änderungen und betriebliche Anforderungen in der Software hinterlegt werden.
• Support : Sie beraten und unterstützen bei der effizienten Nutzung von P&I Loga. Dabei sorgen Sie für eine reibungslose Implementierung von neuen Funktionen und helfen bei der optimalen Anwendung der Software, um maximale Effizienz und Genauigkeit in den Abrechnungsprozessen zu gewährleisten.
• Entgeltabrechnung : Sie sind verantwortlich, dass die monatlichen Entgeltabrechnungen mit P&I Loga fehlerfrei und pünktlich erstellt werden – inklusive aller Folgearbeiten und Jahresabschlussprozesse. Zudem behalten Sie auch übergreifend den Überblick über Prozesse und Schnittstellen.
• Prozessoptimierung : Um die Abteilung für die Zukunft gut aufzustellen, analysieren, optimieren und konzeptionieren Sie kontinuierlich die Weiterentwicklung der Entgeltprozesse und arbeiten an Vorlagen, Auswertungen, Sonderaufgaben und Projekten.
• Innovation : Sie gestalten aktiv unser Produktportfolio mit. Mit Ihrer kreativen Herangehensweise und Ihrem Engagement tragen Sie entscheidend zur Implementierung neuer HR-Lösungen und der Digitalisierung des Bereichs bei.
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter) oder ein wirtschaftliches Studium
• Sie haben fundierte Fachkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere und aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Arbeits- und Tarifrecht
• Sie bringen Erfahrung in der fachlichen Administration von Personalabrechnungssystemen mit – idealerweise in P&I Loga – und haben Freude daran, digitale Prozesse weiterzuentwickeln und Neues zu integrieren
• Optimalerweise haben Sie eine Weiterbildung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
• Teamgeist, Struktur und klare Kommunikation – Sie behalten auch dann den Überblick, wenn’s mal komplex wird
• Sie denken in Prozessen, erkennen Optimierungspotenziale und bringen Ihr IT-Know-how aktiv ein
• Mit Serviceorientierung, Lösungsfokus und einer schnellen Auffassungsgabe packen Sie Aufgaben direkt an und setzen sie zeitnah um