Payroll / Time & Attendance Specialist

Aptar; Villingen-Schwenningen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Altersvorsorge

Kantinenessen

Regelmäßige Firmenevents

Job summary

Aptar in Villingen-Schwenningen sucht einen Fachmann für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie sind verantwortlich für die Eingabe von gehaltsrelevanten Daten und die Durchführung von Kontrollen im Lohnabrechnungsprozess.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse über den Lohnabrechnungsprozess mit. Die Position bietet zahlreiche Vorteile, darunter flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zusätzliche finanzielle Leistungen.

Qualifications

• 5-jährige Berufserfahrung im relevanten Bereich erforderlich.
• Erfahrung in einer Shared-Services-Center-Umgebung von Vorteil.
• Projektarbeit ist ein Plus.

Responsibilities

• Verantwortung für die Eingabe von gehaltsrelevanten Daten.
• Durchführung von Kontrollen während des Lohnprozesses.
• Zusammenarbeit mit internen Akteuren für Gehaltsabrechnungsprozesse.

Skills

Kenntnisse über den Lohnabrechnungsprozess

Analytische Denkweise

Detailgenauigkeit

Sehr gute Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Gehaltsabrechnungssysteme (Sage, SAP)

SuccessFactors

Ticketing-Tools

Job description

Wer wir sind

Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden.

Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere große Erfahrung und unserem hohen technologischen KnowHow Spender- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfältigsten Lebensbereichen erleichtert.

Wir haben Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und über 15.000 engagierte Mitarbeiter in rund 20 Ländern.

Ihre neue Herausforderung an unseren Standorten in Villingen, Freyung, Radolfzell und Dortmund

Verantwortung

• Verantwortung für die Eingabe von gehaltsrelevanten Daten in das Gehaltsabrechnungssystem SAGE.


• Durchführung von Kontrollen/Überprüfungen während des gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses gemäß bewährter Verfahren und Compliance-Anforderungen.


• Projektarbeit bei der Einführung eines neuen Payroll / Time & Attendance Systems.


• Zusammenarbeit mit internen Akteuren, um alle mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängenden Prozesse abzuschließen (z. B. Finance).


• Sicherstellung der Kommunikation und Berichterstattung an die lokalen Behörden und/oder externe Partner.


• Verarbeitung der Daten zu An- und Abwesenheiten: Krankheit, Elternzeit usw. und Validierung der entsprechenden Unterlagen.


• Pflege von Abwesenheitskontingenten und Zeitkonten im HR-System.


• Laufzeitauswertung und Kontaktaufnahme mit den Mitarbeitenden bei Datenproblemen, um Fehler rechtzeitig zu korrigieren.


• Sicherstellung der korrekten Übermittlung der relevanten Daten an das Gehaltsabrechnungssystem.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5-jährige Berufserfahrung im relevanten Bereich.


• Sehr gute Kenntnisse über den Lohnabrechnungsprozess und alle damit zusammenhängenden Aktivitäten.


• Kenntnisse über SuccessFactors, Gehaltsabrechnungssysteme (Sage und SAP) und Ticketing-Tools.


• Erfahrung in einer Shared-Services-Center-Umgebung sowie in der Projektarbeit (ist ein Plus).


• Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung.


• Analytische und problemlösende Denkweise.


• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Zeitmanagementfähigkeiten.


• Sehr gute Englischkenntnisse.

Ihr neuer Arbeitgeber

• Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Lebensmittel.


• 15 000 Mitarbeiter – 57 Standorte – 20 Länder.

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung.


• Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung.


• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.


• Finanzielle Sonderleistungen wie Firmenfitness/Hansefit, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantinenessen.


• Regelmäßige Firmenevents.

Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.