Payroll Support Specialist (gn)

SoftwareOne Deutschland GmbH; Leipzig; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Zuschuss zum Deutschlandticket

30 Urlaubstage

Sabbatical-Option

Onboarding-Buddy

Homeoffice möglich

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

SoftwareOne Deutschland GmbH in Leipzig sucht einen Payroll Support Specialist (gn) zur Vor- und Nachbereitung der Lohnabrechnung für ca. 300 Mitarbeitende in Österreich und der Schweiz. Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen und bringstDATEV-Erfahrung mit.

Du arbeitest flexibel – Vollzeit oder Teilzeit (ab 30h/Woche) – und profitierst von Weiterbildungsangeboten, offener Unternehmenskultur sowie Homeoffice-Optionen. Wir bieten Zuschüsse zum Deutschlandticket und JobRad.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
• Praktische Erfahrung in Gehaltsabrechnung oder Bereitschaft, sich langfristig einzuarbeiten.
• Optimalerweise Erfahrung mit DATEV.
• Teamplayer, selbständig, eigenverantwortlich und strukturiert arbeiten.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Fähigkeit, Probleme zu erkennen und Prozesse zu verbessern.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 300 Mitarbeitende in Österreich und der Schweiz.
• Datenpflege und Vorbereiten von Ein-/Austritten, Vertragsänderungen, Fehlzeiten, Zuschläge, Sonderzahlungen.
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen.
• Schnittstelle zur externen Lohnabrechnung; enge Zusammenarbeit mit HR und Finance.
• Pflege von Personalstammdaten im HR-System; Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragen.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken.

Kenntnisse

Teamplayer

Serviceorientierung

Prozessoptimierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Warum SoftwareOne?

SoftwareOne ist ein globaler Anbieter für Software- und Cloud-Lösungen. Mit einer Präsenz in über 70 Ländern und mehr als 12.000 Mitarbeitenden unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Software-Investitionen zu optimieren, Anwendungen zu modernisieren und das volle Potenzial von Cloud, Data und AI zu erschließen.

Job Function

People & Culture

Was uns ausmacht

Was uns ausmacht, sind die Menschen bei SoftwareOne. Wir ermöglichen Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg, fördern kontinuierliches Lernen und schaffen Raum für Entwicklung in einer sich ständig wandelnden Technologielandschaft. Ob dein Fokus auf Technologie, Customer Success oder Business Operations liegt – deine Ideen zählen und dein Beitrag macht einen Unterschied.

Werde Teil eines globalen Teams, in dem du deine Fähigkeiten weiterentwickelst, mit führenden Technologien arbeitest und echten Mehrwert für unsere Kunden schaffst.

Die Rolle

• Hast du Lust, die Schlüsselrolle für unsere Payroll-Prozesse zu sein?
• Du möchtest Teil eines Teams mit echtem Einfluss auf die Employee Experience sein
• Willst du Teil eines globalen Tech- und Cloud-Marktführers werden?

Praktische Informationen

Standort: Leipzig, Deutschland | Berichtet an: P & C Team Leader | Sprachanforderungen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift | Umfang: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30h/Woche) | Unbefristet

Als Payroll Support Specialist (gn) kannst du deine Fähigkeiten einbringen und zum Wachstum eines wachsenden, globalen Unternehmens beitragen. Du wirst Teil eines engagierten HR-Teams, in dem du Payroll-Aktivitäten (mit Fokus Österreich und Schweiz) vorantreibst und Prozesse kontinuierlich verbesserst.

Das Aufgabengebiet

• Du bist verantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 300 Mitarbeitende in Österreich und der Schweiz
• Dabei pflegst du alle abrechnungsrelevanten Daten und bereitest sie vor (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten, Zuschläge, Sonderzahlungen)
• Du erfasst und kontrollierst Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge
• Als Schnittstelle zur externen Lohnabrechnung arbeitest du eng mit HR und Finance zusammen
• Du pflegst Personalstammdaten im HR-System und dienst als Ansprechperson für Mitarbeitende zu abrechnungsrelevanten Fragen
• Mithilfe der Daten erstellst du Auswertungen, Reports und Statistiken

Kenntnisse und Fähigkeiten

• Deine kaufmännische Ausbildung oder dein betriebswirtschaftliches Studium konntest du erfolgreich abschließen
• Du verfügst idealerweise über praktische Erfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung oder hast Lust, langfristig in das Thema einzutauchen
• Optimalerweise konntest du Erfahrung mit DATEV sammeln
• Du bist ein absoluter Teamplayer, der darüber hinaus auch selbständig, eigenverantwortlich und strukturiert arbeitet
• Du trittst freundlich und gewinnend auf und begeisterst mit deiner Serviceorientierung
• Die Fähigkeit, Probleme zu erkennen und Prozesse zu verbessern, zeichnet dich aus
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das haben wir zu bieten

Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigstes Kapital und wir setzen alles daran, dass du dich bei uns wohl fühlst:

• Für deine fachliche und persönliche Entwicklung stehen dir vielfältige Weiterbildungsangebote und unser internes Lernportal zur Verfügung
• Bei uns erwartet dich eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur mit gemeinsamen Events, Aktionen und einem starken Teamzusammenhalt
• Du arbeitest flexibel – mit Vertrauensarbeitszeit und der Möglichkeit, mobil oder im Homeoffice zu arbeiten
• Für deinen Arbeitsweg bieten wir dir JobRad (Lease a Bike) und einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage sowie Sabbatical-Option
• Onboarding-Buddy für einen erfolgreichen Einstieg
• Mit verschiedenen Gesundheits- und Sportangeboten unterstützen wir dein Wohlbefinden – beispielsweise durch Zuschüsse zu bestimmten Gesundheitsleistungen oder lokalen Fitnessangeboten

Inklusion und Unterstützung

SoftwareOne steht für ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld mit gleichen Chancen für alle – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Außerdem laden wir Berufsrückkehrende nach einer geplanten Auszeit ein, unser SOAR-Programm kennenzulernen.

Wenn du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigst, melde dich gern unter hier. Bitte nenne dabei die Stelle, auf die du dich bewirbst, sowie das Land deines Wohnsitzes. Eine vom Auswahlprozess unabhängige Kontaktperson aus unserem Team setzt sich anschließend mit dir in Verbindung, um deine Bedürfnisse zu besprechen. Wir unterstützen dich bestmöglich – und behandeln deine Angaben selbstverständlich sicher und vertraulich nach DSGVO.

Skills zu dieser Stellenanzeige: People Culture, SAP, Sachbearbeiter, Controlling, Personalreferent, Stab, Bürokauffrau, finance, Kauffrau, recruiter, Recruiter, Betriebswirt, Bankwesen, Personalsachbearbeiter, hr-manager, HR-Manager, ERP, Payroll, Kundenbetreuer und Rechnungswesen

Wichtiger Hinweis

Das ist eine Anzeige des Empfehlungsbund (EBND) über OFFICEmitte.de. Weitere wichtige Informationen zur Anzeige finden Sie unter https://www.officemitte.de/jobs/298244/payroll-support-specialist-gn-in-leipzig