Payroll Spezialist (w-m-d)

AdminiStraight GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Weiterbildung

Homeoffice‑Möglichkeit

Kostenloser Parkplatz

Dienstwagen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne technische Ausstattung

Starke Kommunikation im Team

Zusammenfassung

AdminiStraight GmbH sucht zwei Payroll-Spezialisten (w/m/d) zur Verstärkung des Teams in Essen mit teils Homeoffice. Sie übernehmen eigenständig Gehaltsabrechnungen, pflegen Stammdaten in LogaAll‑in und kommunizieren kompetent mit Kunden.

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Payroll-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. MS Office, insbesondere Excel, sind Ihnen geläufig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung/Payroll.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll; idealerweise Kenntnisse in LogaAll‑In.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen nach gesetzlichen Vorgaben und Kundenvorgaben.
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in LogaAll‑in und weiteren Abrechnungssystemen.
• Sicherstellung termingerechter Datenübermittlung an Kunden und Ansprechpartner.
• Überwachung der Datenqualität und Fehlerbehebung im Payroll-Prozess.
• Ansprechpartner:in für Kunden bei Gehaltsabrechnungs-, Sozialversicherungs- und Steuerfragen.

Kenntnisse

Payroll-Administration

LogaAll-in

MS Excel

Datenpflege

Arbeitsrecht

Steuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Kundenbetreuung

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

LogaAll-in Software

Jobbeschreibung

Payroll Spezialist (w/m/d)

Arbeitgeber: AdminiStraight GmbH

Arbeitsort: Essen, Ruhr (teilweise Homeoffice)

Position: Vollzeit, unbefristet

Stellenbeschreibung

Die Administraight GmbH sucht als Business Process Outsourcing Dienstleister zwei engagierte Payroll Specialisten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die reibungslose Abwicklung der Gehaltsabrechnung und die Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben. Sie arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen. Ihre Expertise in der Payroll‑Administration sowie Ihre Kenntnisse im Abrechnungsprogramm LogaAll‑in von P&I sind für diese Stelle von großem Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien der Kunden
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in LogaAll‑in und anderen Abrechnungssystemen
• Sicherstellung der termingerechten Datenübermittlung an die entsprechenden Kunden
• Überwachung und Kontrolle der Datenqualität sowie Fehlerbehebung im Rahmen der Payroll‑Prozesse
• Ansprechpartner:in für unsere Kunden bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungen und steuerlichen Themen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Lohn‑ und Gehaltsabrechnung / Payroll
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise mit Kenntnissen in LogaAll‑In
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung im Umgang mit payroll‑spezifischer Software
• Hohes Maß an Genauigkeit, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Service‑ und Dienstleistungsorientierung

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Homeoffice‑Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz
• Dienstwagen
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Starke Kommunikation im Team

Unternehmensdarstellung: AdminiStraight GmbH

Hauptsitz: Essen, Ruhr – Gründung 2002 – Betriebsgröße 20

Der Dienstleister bietet Leistungen in allen kaufmännischen Bereichen mit Schwerpunkt auf Lohn‑ und Gehaltsabrechnung.